自己評価・目標設定の書き方（目標・結果・ミス・下期の目標）

自己評価で確かめたい4つの点

実績メモから自己評価を書くときに、取り違えや書き足しが起きやすい4つの点を、今回の架空の実績メモに当てて整理します。実際の自己評価は、会社の評価制度や評価シートの書式によって書く内容が変わります。

AIで自己評価を書いたときの実測

下の架空の実績メモ（総務部の1人・4月〜9月）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「人事評価シートの自己評価欄に書く文章を300字程度で書いてください」とだけ頼む条件と、下のプロンプトを使う条件の4通りで、1回ずつ書かせました（2026年10月12日）。メモには、途中から始めた取り組み（9月から週次・6月から記録）、目標に届かなかった数字、ミス、補助の立場の担当を入れています。名前・数字・出来事はすべて当社が作った架空のものです。

実績メモ（架空）　総務部 田中さん　期間：4月〜9月

目標：
①備品の発注処理を、月末締めから週次に変える
②社内からの問い合わせ件数を記録する
③消耗品費を前年同期比で5%減らす

結果：
①9月から週次に切り替えた（4〜8月は月末締めのまま）
②6月から記録を始めた。7〜9月の3か月で問い合わせは142件
③消耗品費は前年同期比で3%減（目標の5%には届かなかった）

そのほか：
・8月に発注ミスが1件あった（コピー用紙の数量を間違えた。翌日に差し替え済み）
・9月から、先輩のもとで固定資産台帳の更新を担当し始めた

下期の目標案：消耗品費を前年同期比で5%減らす／問い合わせの記録を月ごとに集計する

採点は7項目です。①発注処理は「9月から週次に切り替えた」（4〜8月は月末締め）と時期が正しい ②問い合わせは6月から記録し、7〜9月の3か月で142件 ③消耗品費は3%減で、目標の5%に届かなかったと分かる ④8月の発注ミス1件を隠さず書く ⑤固定資産台帳は9月から先輩のもとで（一人での担当と書かない） ⑥下期の目標案2つ ⑦メモに無い事実・効果・評価を足さない。「引き続き努力します」などの決意の言い回しや前置きは、書き足しに数えていません。

• 時期・数字・未達・ミス・補助の立場は、4条件とも原文のとおりだった。9月から週次、6月から記録・7〜9月で142件、3%減（目標5%に届かず）、8月の発注ミス、先輩のもとでの担当を、取り違えた条件はありません。通期で完了したようにも、一人で担当するようにも書きませんでした。
• メモに無い成果・数字・他者の評価は、4条件とも足さなかった。「業務効率が向上した」「コスト削減に貢献した」のような効果や、上司・他部署からの評価を足した条件はありませんでした。
• ただ頼んだだけの2条件には、小さな付け足しがあった。Haiku 4.5は「切り替えは期の後半になりました」「傾向を把握できるようにします」、Opus 5.5は末尾の助言を付けました。メモの事実を言い換えたもの、決意・目的の言い回し、依頼に無い助言で、事実や数字を足したものではないため、書き足しには数えていません。
• 各1回の比較なので、プロンプトの効果とまでは言えません。メモは1人分で短く、数字も少ない例です。実際の評価シートの書式や、目標が多い場合に同じ結果になるとは限りません。

次の実績メモから、人事評価シートの自己評価欄に書く文章を300字程度で書いてください。

ルール：
- メモに書いてある事実・数字だけを使い、数字と時期は原文のとおりに書く
- 目標に届かなかった数字は、届かなかったと分かるように書く
- 良い点だけでなく、メモにあるミスも書く
- メモに無い成果・効果・他者の評価・数字は足さない

［ここに実績メモを貼り付け］