議事録・ToDoの整理

雑談まじりの議事録から、AIは要約とToDoを正しく抜き出せるか

結論(先に)議事録は散らばったToDoを担当・期限つきで集約し、又依頼も検出、雑談は除外できました。曖昧な期限は勝手に日付に変換しない安全側の挙動でした。

会議の文字起こしは、雑談も脱線も言いっぱなしも全部混じった「ぐちゃぐちゃ」のまま手元に残ります。そこから決定事項とToDoだけを、誰がいつまでにの形で抜き出せたら、議事録づくりは一気に片付く。複数話者・脱線・あちこちに散ったタスク依頼を含む架空の議事録で、どこまで整理できるか試しました。

ToDo 5件
担当・期限つきで正しく抽出
間接依頼も◎
「Aさん経由でBへ」も拾えた
雑談は除外
脱線(雑談)は混入しなかった

検証方法

新機能リリースの定例会議を想定した架空の文字起こし(すべて創作)を作り、AIに「要約・決定事項・ToDo(担当/期限)」を抽出させ、元の発言と照合しました。意図的に、雑談での脱線、間接的なタスク依頼、曖昧な期限表現を混ぜています。

入力:会議の文字起こし(抜粋・架空) 田中:来月7月10日のリリースに向けて。佐藤さん、開発の進捗は?
佐藤:8割がた終わっています。ただ決済まわりのテストがまだで、来週いっぱいかかりそうです。
鈴木:ベータのフィードバック、今週金曜にはまとめます。
田中:リリースノートは?/佐藤:私が3日前までに。
田中:そういえば昨日のカレー美味しかったね/鈴木:駅前の新しいとこですよね(※雑談)
田中:マーケ告知は?/佐藤:マーケの山田さんに振っておきます。告知は当日朝で。
鈴木:価格表の更新も。前回揉めたので。/田中:それは私がリリースまでに。

結果:AIの抽出

要約:7月10日の新機能リリースに向けた進捗確認。開発は8割完了、決済まわりのテストが来週まで。ベータFB・リリースノート・マーケ告知・価格表更新の担当と期限を整理した。

決定事項:リリース日は7月10日/マーケ告知はリリース当日の朝に実施。

担当タスク期限
佐藤決済まわりのテスト来週いっぱい
鈴木ベータ版フィードバックのまとめ今週金曜
佐藤リリースノート作成リリースの3日前まで
佐藤マーケ(山田)へ告知を依頼告知はリリース当日朝
田中価格表の更新リリースまで

わかったこと

  • 散らばったToDoを担当・期限つきで集約できた。会話のあちこちに散った依頼を、5件の表に整理。
  • 間接的な依頼も拾えた。「佐藤さんから山田さんに連絡」という“又依頼”を、佐藤のタスクとして正しく抽出。
  • 雑談を除外できた。カレーの脱線はToDoにも要約にも混入しなかった。
  • 曖昧な期限を勝手に確定しない。「来週いっぱい」「今週金曜」を無理に日付変換せず、原文の表現を保持した(誤った日付を作らない点で安全)。
正直な限界:今回は担当が比較的はっきり発言される議事録でした。「誰かやっといて」のように担当が曖昧な発言、暗黙の前提、聞き取れない箇所(音声文字起こしの誤変換)が多いと、AIが担当を取り違えたり、推測で埋めたりするリスクがあります。実運用では、抽出結果を会議参加者が最後に確認するフローとセットで使うのが安全です。
この検証について
合同会社フューチャープロンプト(AIプロダクト開発・業務自動化/東京・渋谷)が2026年6月に実施した一次検証です。マルチモーダル生成AI(Claudeを使用)に実際のサンプルを処理させ、結果を自社で記録しました。当社は「今日の一皿」「LLM News」「資格問題ドリル」などのAIプロダクトを自社開発・本番運用しています。会社の詳細はトップページをご覧ください。

議事録・問い合わせ対応の自動整理、仕組みから作ります

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