同意書の書き方と例文

同意書に書くこと

同意書は、相手に「同意します」と書いてもらう書面です。次の表は当社の整理で、法律や会社の決まりではありません。個人情報の扱いに関わる場合の要件や、実際に何を書くかは、取引先との取り決めや社内の様式、専門家の助言に従ってください。

この記事の実測は、メモに書いた同意の内容を同意書の文面にする部分だけです。同意の取り方が足りているか、撤回の扱いなどを書くべきか、個人情報として扱うべきかは、AIには判断できません。似た書面の承諾書・誓約書、覚書は、別の記事で実測しています。

同意書の例文

〇年〇月〇日

〇〇株式会社
〇〇部　〇〇様

〇〇株式会社
〇〇部　〇〇

〇〇についての同意書

当社が下記のとおり撮影した写真の扱いについて、次の事項にご同意をお願いします。

記

1. 撮影：〇年〇月〇日、〇〇
2. 同意していただく内容
  （1）使う場所は〇〇だけとすること
  （2）〇〇の表記で掲載すること
  （3）掲載の前に〇〇をお見せし、直してほしい点は〇月〇日までに受け付けること
  （4）〇〇には使わないこと

以上の内容に同意します。

〇〇株式会社　〇〇部　〇〇

〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇（平日〇時から〇時）

AIで同意書を下書きしたときの実測

取材する会社の広報担当のメモ（架空）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「次のメモをもとに、取引先に出す同意書を作ってください。」とだけ頼む条件と、下の同意書のプロンプトを使う条件の4通りで、1回ずつ同意書にさせました（2026年10月17日）。メモには、宛先、撮影の日と場所、同意書の日付、同意していただく内容4つ、書かない事柄（掲載を続ける期間の終わりの日と謝礼の金額は別に決める）、同意者と問い合わせ先を入れています。曜日はメモに書いていません。実際の暦では、同意書の日付の2027年5月3日、撮影の5月10日、確認の期限の5月24日はいずれも月曜です。

【メモ（取材する側・広報担当 野口）】
・差出先：取材に協力いただく取引先の株式会社みどり設計 営業部 佐々木様に出す、写真の撮影と掲載についての同意書
・撮影：2027年5月10日、株式会社みどり設計の事務所で、当社（株式会社ミナト広報サービス）が佐々木様の仕事の様子を撮影する
・同意書の日付：2027年5月3日
・同意していただく内容は4つ。1つ目は、撮影した写真は、当社のウェブサイトの「お客様の声」のページと、会社案内パンフレット（印刷300部）にだけ使うこと。2つ目は、顔が写った写真を載せること。氏名は「営業部 佐々木様」の表記にとどめ、下の名前は載せないこと。3つ目は、掲載の前に写真と文章を佐々木様に見せ、直してほしい点は5月24日までに受け付けること。4つ目は、SNS、広告、他の会社への提供には使わないこと
・掲載を続ける期間の終わりの日と、謝礼の金額は、この同意書には書かない（別に決める）
・同意者：株式会社みどり設計 営業部 佐々木
・問い合わせ：03-5550-0456（広報担当 野口）平日9時から17時30分

採点は7項目です。①宛先・撮影の日と場所・同意書の日付（曜日を付けた場合は暦と一致） ②同意1：「お客様の声」のページと会社案内パンフレット（印刷300部）にだけ使う ③同意2：顔が写った写真を載せ、氏名は「営業部 佐々木様」の表記で下の名前は載せない ④同意3：掲載の前に写真と文章を見せ、直してほしい点は5月24日までに受け付ける ⑤同意4：SNS・広告・他の会社への提供には使わない（例外を足さない） ⑥掲載を続ける期間の終わりの日・謝礼の金額に触れない ⑦同意者・電話番号・受付時間が一字違わずメモどおりで、メモに無い条項・期限・期間・責任・約束を足さない。件名・定型のあいさつ・「記」「以上」は書き足しに数えていません。

• 同意の4項目と5月24日の期限は、4条件ともメモのとおりだった。使う場所、顔写真と氏名の表記、掲載前の確認、使わない先のどれも、落としたり範囲を広げたりした回答はありませんでした。
• メモに無い期間・撤回・保存や削除を足した回答は0件だった。「同意はいつでも撤回できる」「写真は〇年間保存する」のような一文は、プロンプトなしの2条件にもありませんでした。掲載期間の終わりの日と謝礼の金額に触れた回答も0件です。
• 同じ種類の書面でも、メモが変わると書き足しの出方が変わった。同じ日の承諾書の検証では、プロンプトなしの2条件が「定めのない事項は別の契約書による」という趣旨の一文を足して6/7でした。今回のメモでは、その種の一文を足した回答はありません。プロンプトの効果が出る場面かどうかは、メモの内容と回数で変わり、今回の4回では差が出ませんでした。
• 言い回しの違いは、プロンプトなしのHaiku 4.5に1つあった。顔が写った写真を「載せます」ではなく「掲載することがあります」と書きました。メモは「顔が写った写真を載せること」で、載せる場合があるという書き方は、同意の範囲を読む人にとって意味が少し変わるため、送る前の読み直しの対象です。採点では、載せることと氏名の表記の両方が書かれているため③は○としました。
• 曜日を付けた回答は0件だった。メモに曜日が無く、4つとも日付だけを書きました。
• 署名や押印の欄は4条件とも付き、あいさつ文はHaiku・プロンプトあり以外の3条件が付けた。同意日の空欄、「署名」の欄、「印」の欄などは、メモに無い条項・期限ではないため書き足しに数えていません。プロンプトなしの2条件は、メモの日付2027年5月3日を冒頭に書いたうえで、同意者が書く日付の空欄も作りました。
• 送る前に読み直す箇所は、同意する内容そのもの。写真の使い道や載せ方が取引先との取り決めと合っているか、撤回や保存期間を書くべきかは、AIには確かめられません。
• プロンプトの効果は、1条件1回では言い切れない。4条件とも7/7で、差は出ませんでした。各条件1回の結果です。

取引先に出す同意書を作ってください。次のルールを守ってください。
1. 宛先・撮影の場所と日付・同意書の日付・部数・電話番号・同意者は、メモの表記のとおりに書く。
2. 同意していただく内容は、メモにある項目だけを、メモの範囲で書く。範囲を広げたり、例外を足したりしない。
3. 期限はメモにある日付だけを書く。日付や期間を作らない。
4. 曜日を付けるときは暦で確かめ、確かめられなければ書かない。
5. メモで「書かない」とした事柄（掲載を続ける期間の終わりの日、謝礼の金額など）には触れない。
6. メモに無い条項・期限・期間・責任・約束（同意の撤回、写真の保存や削除、個人情報の管理など）は足さない。

［ここに同意書のメモを貼り付け］