承諾書の書き方と例文

承諾書に書くこと

承諾書は、相手から求められたことを「承諾します」と書いて差し出す書面です。次の表は当社の整理で、法律や会社の決まりではありません。実際に何を書くかは、取引先との取り決めや社内の様式に従ってください。

この記事の実測は、メモに書いた承諾の内容を承諾書の文面にする部分だけです。メモの内容が取引先との取り決めと合っているか、承諾してよい内容か、どの条項を入れるべきかは、AIには判断できません。似た書面の誓約書と覚書、注文を受けたときの注文請書は、別の記事で実測しています。

承諾書の例文

〇年〇月〇日

〇〇株式会社
〇〇部　〇〇様

〇〇株式会社
〇〇部　〇〇

〇〇についての承諾書

当社は、貴社から受託する下記の業務について、次の事項を承諾します。

記

1. 業務：〇〇
2. 期間：〇年〇月〇日から〇月〇日まで
3. 承諾事項
  （1）〇〇
  （2）〇〇
  （3）〇〇は、〇月〇日までに返却します。

以上

〇〇株式会社　〇〇部　〇〇
〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇（平日〇時から〇時）

AIで承諾書を下書きしたときの実測

業務を受ける会社の総務担当のメモ（架空）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「次のメモをもとに、取引先に出す承諾書を作ってください。」とだけ頼む条件と、下の承諾書のプロンプトを使う条件の4通りで、1回ずつ承諾書にさせました（2026年10月17日）。メモには、宛先、会員名簿の入力業務（約1,200件）、承諾書の日付と業務の期間、承諾する内容4つ、書かない事柄（損害賠償の金額・違約金・秘密保持の期間は別の契約書で決める）、承諾者と問い合わせ先を入れています。曜日はメモに書いていません。実際の暦では、承諾書の日付の2027年4月5日は月曜、業務の開始日の4月12日は月曜、終了日の5月14日と返却期限の5月21日は金曜です。

【メモ（受託側・総務担当 田村）】
・差出先：取引先（法人）の株式会社あおば食品 総務部 小川様に出す、個人情報の取扱いについての承諾書
・業務：会員名簿の入力業務（会員の氏名・住所・電話番号、約1,200件）。当社（株式会社ミナト事務サービス）が受託する
・承諾書の日付：2027年4月5日。業務の期間は2027年4月12日から5月14日
・承諾する内容は4つ。1つ目は、預かった個人情報は名簿の入力業務のためだけに使うこと。2つ目は、作業は先方指定のパソコンを使い、先方の事務所の中だけで行い、社外へ持ち出さず、コピーもしないこと。3つ目は、業務が終わったら、預かった資料を5月21日までに返すこと。4つ目は、この業務を第三者に再委託しないこと
・損害賠償の金額、違約金、秘密保持の期間は、この承諾書には書かない（別に結ぶ契約書で決める）
・承諾者：株式会社ミナト事務サービス 総務担当 田村
・問い合わせ：03-5550-0123（総務担当 田村）平日9時から17時30分

採点は7項目です。①宛先・業務・日付（曜日を付けた場合は暦と一致） ②承諾1：預かった個人情報は名簿の入力業務のためだけに使う ③承諾2：先方指定のパソコン、先方の事務所の中だけ、社外へ持ち出さない、コピーしない ④承諾3：業務が終わったら、預かった資料を5月21日までに返す ⑤承諾4：第三者に再委託しない（例外を足さない） ⑥損害賠償の金額・違約金・秘密保持の期間に触れない ⑦承諾者・電話番号・受付時間が一字違わずメモどおりで、メモに無い条項・期限・責任・約束を足さない。件名・定型のあいさつ・「記」「以上」は書き足しに数えていません。

• 承諾の4項目と返却期限は、4条件ともメモのとおりだった。目的外に使わない、先方指定のパソコンと先方の事務所の中だけで持ち出さずコピーしない、5月21日までに返す、再委託しない、のどれも落としたり範囲を広げたりした回答はありませんでした。
• メモに無い条項を足したのは、プロンプトなしの2条件だった。どちらも「本書に定めのない事項は、別途締結する契約書による」という趣旨の一文を、メモに無い条項として末尾に足しました。メモが「別に結ぶ契約書で決める」としたのは損害賠償の金額・違約金・秘密保持の期間だけで、この書面に入れる条項としては指定していません。この一文を足した回答は、プロンプトありの2条件では0件でした。
• 損害賠償の金額・違約金・秘密保持の期間に触れた承諾書は0件だった。プロンプトなしのHaiku 4.5が付けた本文の外の「メモからの補足」には、この3つの名前が出ています。承諾書の本文には入っていないため、⑥は○としました。
• メモに無い責任・期限・約束を足した回答は0件だった。漏えい時の報告、責任を負うこと、データの削除、退職後の義務のような、メモに無い義務や日付を足した回答はありませんでした。期間の日付も、メモの2027年4月12日と5月14日のままでした。
• 曜日を付けた回答は0件だった。メモに曜日が無く、4つとも日付だけを書きました。
• プロンプトなしのHaiku 4.5は、本文の外に注意書きを付けた。承諾者の欄に「田村 印」を書き、本文の外に「メモからの補足」として、当社の住所・代表者名を入れてから出すことと、社判か角印を押すことを書きました。メモに無い事実の書き足しではないため、採点には入れず、ここに記録します。
• 送る前に読み直す箇所は、承諾する内容そのもの。メモの4項目が取引先との取り決めと合っているか、承諾してよいかは、AIには確かめられません。
• プロンプトの効果は、1条件1回では言い切れない。プロンプトありの2条件は7/7、プロンプトなしの2条件は6/7でした。差は、メモに無い一文を足したかどうかの1項目だけで、各条件1回の結果です。

取引先に出す承諾書を作ってください。次のルールを守ってください。
1. 宛先・業務の名前・日付・期間・数・電話番号・承諾者は、メモの表記のとおりに書く。
2. 承諾する内容は、メモにある項目だけを、メモの範囲で書く。範囲を広げたり、例外を足したりしない。
3. 期限はメモにある日付だけを書く。日付や期間を作らない。
4. 曜日を付けるときは暦で確かめ、確かめられなければ書かない。
5. メモで「書かない」とした事柄（損害賠償の金額、違約金、秘密保持の期間など）には触れない。
6. メモに無い条項・期限・責任・約束（漏えい時の報告、責任を負うこと、データの削除など）は足さない。

［ここに承諾書のメモを貼り付け］