作業日報の読み取り（始業・終業・休憩・作業内容）
作業日報の内容をAIで表にまとめたときの時刻の取り違えと書き足しの実測・プロンプト
作業日報で確かめたい4つの点
日報から表を作るときに、取り違えや補いが起きやすい4つの点を、今回の架空の日報に当てて整理します。実際の日報は、書き方も記入欄も職場ごとに違います。
| 確かめたい点 | 見るところ | 今回の架空の日報 |
|---|---|---|
| 始業・終業 | 日ごとの時刻、早退などの理由 | 10/6は8:30〜17:45、10/7は9:00〜18:30、10/8は8:30〜17:00（通院のため早退） |
| 休憩 | 時刻と、記入が無い日の扱い | 10/6は12:00〜12:50、10/7は12:30〜13:15、10/8は記入なし |
| 休憩以外の中断 | 小休憩・待機を休憩と取り違えないか | 10/6に小休憩10分（15:10〜15:20）、10/7に待機40分（15:30） |
| 作業内容・数量 | 作業名と数字 | パレット12枚、伝票38件、棚卸（B棟）、フォークリフトの始業前点検 |
AIで作業日報の内容を整理したときの実測
下の架空の作業日報（北町倉庫の3日分）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「日ごとの始業・終業・休憩・作業内容を表にまとめてください」とだけ頼む条件と、下のプロンプトを使う条件の4通りで、1回ずつ表にまとめさせました（2026年10月12日）。日報には、休憩が記入されていない日（10/8）、休憩とは別の小休憩（10/6）と待機（10/7）、早退の理由を入れています。実際の手書きの画像ではなく、書かれた内容を文字にしたものを渡しているため、手書き文字の読み取り精度の検証ではありません。
作業日報（架空） 所属：北町倉庫 氏名：木村 週：10月6日〜8日 10月6日（月） 始業 8:30 終業 17:45 休憩 12:00〜12:50 作業：入荷検品（パレット12枚）、棚入れ。15:10〜15:20は小休憩（10分）。 10月7日（火） 始業 9:00 終業 18:30 休憩 12:30〜13:15 作業：出荷ピッキング（伝票38件）。15:30にトラックの到着が遅れ、40分待機。 10月8日（水） 始業 8:30 終業 17:00（通院のため早退） 休憩 （記入なし） 作業：B棟の棚卸、フォークリフトの始業前点検。
採点は7項目です。①10/6の始業・終業・休憩の時刻 ②10/7の始業・終業・休憩の時刻 ③10/8の始業・終業と早退（通院） ④10/8の休憩は「記入なし」のまま（時間を補わない） ⑤10/6の小休憩（10分）と10/7の待機（40分）を落とさず、休憩と取り違えない ⑥数量（パレット12枚・伝票38件） ⑦日報に無い事項・計算・評価を足さない。表の見出しや「記入なし」の注記は、書き足しに数えていません。
| 条件 | 7項目 | 表にまとめた内容 | 日報に無い書き足し |
|---|---|---|---|
| Opus 5.5・プロンプトあり | 7 / 7 | 3日分の時刻・作業・数量とも原文のとおり。10/8の休憩は「記入なし」 | なし |
| Opus 5.5・ただ頼んだだけ | 6 / 7（⑦×） | 3日分の時刻・作業・数量とも原文のとおり。10/8の休憩は「記入なし」で、時間を補わなかった。休憩の時刻に（50分）（45分）と時間を足し、小休憩は休憩の欄に「ほかに15:10〜15:20の小休憩（10分）」と分けて書き、待機は作業内容の欄に入れた | あり。小休憩を休憩時間に含めるかは「職場の決まりによります」、待機を労働時間として扱うかは「確認が必要です」、10/8は「本人に確かめる必要があります」という3つの判断を表の下に付けた。休憩時間の計算（50分・45分）も足した |
| Haiku 4.5・プロンプトあり | 7 / 7 | 3日分の時刻・作業・数量とも原文のとおり。10/8の休憩は「記入なし」 | なし |
| Haiku 4.5・ただ頼んだだけ | 6 / 7（⑦×） | 3日分の時刻・作業・数量とも原文のとおり。10/8の休憩は「記入なし」。小休憩と待機は備考の欄に入れた | あり。休憩の時刻に（50分）（45分）と時間を足し、依頼に無い「拘束時間」の列も足して、9時間15分・9時間30分・8時間30分と計算した（始業から終業までの時間として正しい計算）。待機は「確認が必要」という判断も付けた |
- 時刻・休憩の取り違えと、休憩の補いは、4条件とも起きなかった。3日分の始業・終業・休憩の時刻は原文のとおりで、記入のない10/8の休憩を、1時間などと補った条件はありませんでした。
- 小休憩と待機は、4条件とも休憩と取り違えなかった。10/6の小休憩10分と10/7の待機40分は、落とさずに残し、休憩の時刻とは別に書かれていました。
- 差は書き足しに出た。ただ頼んだだけの2条件は、休憩の時刻に（50分）（45分）と時間の計算を足し、日報に書いていない判断（職場の決まり・確認が必要）や、依頼に無い拘束時間の計算も付けました。拘束時間の数字そのものは正しい計算でしたが、日報の内容ではなく、依頼にも無かったため、この検証では書き足しに数えました。プロンプトありの2条件は付けませんでした。
- 各1回の比較なので、プロンプトの効果とまでは言えません。日報は3日分と短く、実際の週・月単位の日報や、にじんだ手書き文字の画像で同じ結果になるとは限りません。
作業日報を表にまとめるプロンプト（コピーして使えます）
上の検証で「プロンプトあり」に使ったものと同じです。
次の作業日報から、日ごとの始業・終業・休憩・作業内容を表にまとめてください。 ルール： - 日報に書いてあることだけを、時刻・数字は原文のとおりに書く - 「記入なし」の項目は補わず、記入なしと書く - 日報に無い事項・計算・評価は足さない ［ここに作業日報を貼り付け］
使うときのコツ
- 記入のない欄は、AIに補わせない。休憩や終業が書かれていない日は、本人に聞くか原本を見て、人が埋めます。表で「記入なし」になっている日を、先に探します。
- 勤務時間の計算は、表ができたあとに別に行う。AIに表と計算を同時に頼むと、日報に無い数字が混ざります。計算が要るときは、表を確かめてから別の手順で行います。
- 休憩や待機の扱いは、自分の職場の決まりで確かめる。AIが返すのは日報に何が書いてあるかの整理です。労働時間の扱いは、就業規則や専門家に確かめます。
よくある質問
作業日報では何を確かめればよいですか？
日ごとの始業・終業の時刻、休憩の時刻、休憩とは別の小休憩や待機、作業内容と数量を確かめます。休憩などの記入がない日は、人が原本や本人に確かめます。
AIに作業日報を表にまとめさせると、時刻を間違えますか？
当社の検証（各条件1回、3日分の架空の日報）では、Claude Opus 5.5・Haiku 4.5とも、時刻の取り違えや、記入のない休憩の補いはありませんでした。ただ頼んだだけの2条件は、日報に無い判断や、休憩時間・拘束時間の計算を付けました。実際の手書きの日報で同じ結果になるとは限りません。
合同会社フューチャープロンプト（AIプロダクト開発・業務自動化／東京・渋谷）がまとめました。AIの検証は2026年10月12日に行いました。検証の作り方は検証・編集・AI利用方針をご覧ください。
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