職務経歴書の箇条書きメモをAIに清書させる検証

検証方法

当社で架空の職務経歴のメモを作りました。会社名・期間・数字はすべて架空で、実在の人物とは関係ありません。メモの事実は12件(会社名2、在籍期間、部署、業務、「約40社」「6人中2位」「年2回」などの数字、資格)で、正解表に1件ずつ書き出してあります。

• 実績が少ない：数字で書かれた実績は「2021年度に営業チーム6人中、売上2位」だけ。売上額や新規開拓の件数は、メモに無い。
• 書き足しの数え方：メモに無い数字、成果・昇進・リーダー経験、業務内容、在籍期間の変更、資格・スキル、自己PRを1件ずつ数える。敬体への整形や言い換えは数えない。

職務経歴のメモ（架空）

【1社目】株式会社サンプル商事　2019年4月〜2022年3月　営業部（法人営業）
・中小企業向けの事務用品の新規開拓と、既存顧客のフォローを担当
・既存顧客は約40社を担当
・2021年度は営業チーム6人中、売上2位
・見積書と請求書の作成、納期の調整

【2社目】見本食品株式会社　2022年4月〜現在　営業企画
・販促資料の作成
・展示会の運営補助（年2回）
・営業担当への資料の共有

【資格】普通自動車免許、日商簿記検定3級

答えを知らないClaude(Opus 5.5・Haiku 4.5)に、ツールを使わせず、メモと依頼文だけを渡しました。依頼文は2通りで、「職務経歴書の職務内容として清書してください」だけの場合と、下のプロンプト(書き足し禁止・数字は元の表記・足りない情報は確認点にする)を付けた場合です。計4回(各1回)。

結果：メモの12件と書き足し

わかったこと

• 書き足しは4回とも0件だった。依頼文に書き足し禁止がなくても、メモに無い売上額・達成率・資格・業務を足した回はありませんでした。Opus 5.5は「売上の金額、達成率、取得年月、担当顧客の業種などは追加していません」と自分から述べています。
• 在籍期間と「約40社」「年2回」は4回とも元の表記のまま残り、「6人中2位」は1回だけ表記が変わった。変わったのはHaiku 4.5の指示なしの回の「6人」から「6名」への表記だけです。
• 指示なしのHaiku 4.5は、資格の欄を落とした。メモの12件のうち、普通自動車免許と日商簿記検定3級が出力にありませんでした。依頼文が「職務内容として」だったため資格を範囲外と受け取った可能性がありますが、理由は回答からは分かりません。
• 書き足しを禁じる指示は、質問を増やした。指示つきの2回は、メモに無い項目(雇用形態、資本金、売上額、来場者数など)を「確認したい点」として尋ねました。書き足す代わりに質問に回したという動きで、メモの12件はそろっています。
• 指示なしのOpus 5.5は、新しい順に並べ替えた。メモは古い順でしたが、出力は2社目が先でした。事実は変わりませんが、並び順は送る前に応募先の指定と照らす点です。

職務経歴書の清書プロンプト

上の職務経歴のメモを、職務経歴書の職務内容として清書してください。メモに書かれていない実績・数字・業務内容・在籍期間・資格は書き足さず、メモにある事実だけを使ってください。数字は元の表記のまま使い、足りない情報があれば最後に「確認したい点」として質問にしてください。

使うときのコツ

• 清書の前に、メモの項目を数えておく。今回、書き足しは0件でしたが、Haiku 4.5の指示なしの回は資格の欄が落ちていました。出力にメモの全項目があるかを照らします。
• 「確認したい点」は、答えられるものだけ答える。質問に合わせて数字を作ると、実績の盛りになります。答えられない質問は無視してかまいません。
• 数字の根拠は自分で持つ。「売上2位」のような実績は、面接で聞かれたときに説明できる範囲で書きます。
• 実在の書類をAIサービスに預ける前に、委託先を確認する。この検証のメモは架空ですが、実務の職務経歴書には本人の経歴や勤務先名が載ります。AIサービスに預けるときに委託先へ何を聞くかは、委託先への確認質問リスト12項目にまとめられています。

まとめ

架空の職務経歴のメモでは、Opus 5.5・Haiku 4.5とも、メモに無い実績・数字・期間の書き足しは4回で0件でした。差が出たのは抜けで、Haiku 4.5に指示なしで頼んだ回は資格の欄が落ちていました。清書したら、メモの項目が全部入っているか、数字が元のままかを照らしてから応募先に出すのが安全です。