会議のアジェンダ（議題・時間配分・未決事項）
メモからAIに議題案を作らせたときの書き落とし・時間の書き足し・未決事項の決定扱いの実測・プロンプト
アジェンダ作成で確かめたい4つの点
会議のアジェンダは、メモを箇条書きにするだけでなく、順番と時間を決める作業が入ります。そのぶん、メモに無いことが混ざりやすくなります。今回の架空のメモに当てて整理します。実際のメモは、議題の数も書き方も会社ごとに違います。
| 確かめたい点 | 見るところ | 今回の架空のメモ |
|---|---|---|
| 議題の書き落とし | メモの議題が1つも欠けずに入るか | 議題は6つ（売上報告、同行研修、見積書テンプレート、展示会、休業日の連絡、顧客アンケート） |
| 時間配分 | メモにある時間をそのまま使うか。メモに無い時間は「案」と分かるか。合計が収まるか | 時間が書かれているのは売上報告（15分）と同行研修（10分）だけ。会議は60分 |
| 未決事項の扱い | 決まっていないことを決まったように書かないか | 見積書テンプレートはA案・B案が未決。展示会は費用を確認中で、出否も未決 |
| メモに無い書き足し | メモに無い担当・結論・数字が入らないか | アンケートは資料が間に合うか未定。休業日の連絡は話し合わない |
AIでアジェンダを作らせたときの実測
下の架空の準備メモ（営業部の11月の定例会議）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「次のメモから、会議のアジェンダ（議題案）を作ってください。」とだけ頼む条件と、下のプロンプトを使う条件の4通りで、1回ずつ作らせました（2026年10月12日）。
営業部 11月の定例会議 準備メモ（課長・田中） 日時は11月5日（水）14:00〜15:00。会議室B。営業部8名が出席。 司会は私（田中）がやる。 ・10月の売上報告。各自3分くらいで、全部で15分くらい見ておく。 ・新人の同行研修の割り振り。山本さんから相談が出ている。10分あれば足りると思う。 ・見積書テンプレートの改定。鈴木さんが案を2つ作った（A案は項目を減らす、B案は今の形のまま注意書きを足す）。まだどちらにするか決めていない。会議で決めたい。 ・11月の展示会に出展するかどうか。費用は部長に確認中で、返事はまだ来ていない。出るか出ないかも決まっていない。 ・年末の休業日の連絡。12月29日〜1月3日。これは連絡だけで、話し合いはしない。 ・顧客アンケートの結果共有。佐藤さんが資料を作っている最中で、会議に間に合うかはまだ分からない。 そのほか、会議の最後に何か出たらその場で聞く。
採点は8項目です。①6つの議題がすべて入っている ②日時と場所が合っている ③売上報告が15分、同行研修が10分 ④時間の合計が60分以内で、終了時刻を超えない ⑤メモに無い議題の時間は「案」「目安」など、メモに無い数字だと分かる書き方（時間を書かない場合も○） ⑥見積書テンプレートを決める議題として書き、A案・B案のどちらかに決まったようには書かない ⑦展示会を、出否が未決で費用は確認中として書く ⑧メモに無い結論・数字・名前を書かない（メモに無い担当の割り当て、メモに無い決定などを数える。見出しは数えない）。
| 条件 | 8項目 | アジェンダの内容 | ×になった点・気づいたこと |
|---|---|---|---|
| Opus 5.5・プロンプトあり | 8 / 8 | 議題6つ＋「その他」を表にした。15分・10分はそのまま、残りの議題に「10分（案）」「8分（案）」「2分（案）」「7分（案）」、その他に「5分（案）」を置き、合計57分、3分は予備と書いた。見積書テンプレートは「決める」、展示会は「確認中」「未定」 | なし。「案」と付いた時間は、メモに無かったので仮に置いたもの、と注記した |
| Opus 5.5・ただ頼んだだけ | 7 / 8（⑧が×） | 議題6つ＋「その他」を表にした。時間は15分・10分だけを書き、残りの議題は「未定」。「残りの35分を議題3〜7に割り振る必要があります」と書き、配分は依頼者に返した | ⑧：担当の欄に、メモに担当と書かれていない「田中課長」を展示会と休業日のお知らせに入れた。アンケートに「間に合わない場合は次回に回します」と、メモに無い扱いを書いた。展示会の種類は「状況共有」とした（メモは出展するかどうか） |
| Haiku 4.5・プロンプトあり | 8 / 8 | 14:00〜15:00を時刻入りで割り振り、売上報告14:00〜14:15、同行研修14:15〜14:25。残りに「15分案」「10分案」「5分案」「3分案」「2分案」と付け、合計60分でちょうど15:00に終わる。見積書テンプレートは「決める」「未決」、展示会は「費用は部長に確認中」 | なし。展示会に「決める」と付けたが、出否は「まだ決まっていない」と書いた |
| Haiku 4.5・ただ頼んだだけ | 6 / 8（⑤⑧が×） | 議題6つに「開会・進め方の確認（2分）」と「その他・まとめ（5分）」を足した8項目で、合計60分。売上報告15分・同行研修10分はそのまま。見積書テンプレートは「A案とB案から選ぶ」、展示会は「費用の回答待ち」 | ⑤：メモに無い時間（12分・8分・3分・5分など）に「案」を付けなかった（題名は「アジェンダ案」）。⑧：アンケートに「間に合わなければ次回に回す」と書いた。メモに無い「開会・進め方の確認」の枠と、展示会の「回答期限・決定期限を決める」も足した |
- 議題の書き落としは、4条件ともなかった。6つの議題はどの条件にも入り、日時と場所、メモにある15分・10分も、すべて合っていました。
- 未決のことを決まったように書いた条件は無かった。見積書テンプレートは「決める」議題、展示会は費用の確認中・出否は未決として書きました。ただし、展示会を「決める」と書いた条件（Haiku 4.5の2条件）と「状況共有」と書いた条件（Opus 5.5・ただ頼んだだけ）があり、議題の種類はメモに書かれていないため、条件で分かれました。
- 差が出たのは、メモに無いことの扱い。ただ頼んだ2条件は、アンケートが間に合わない場合を「次回に回す」と書きました。メモには「間に合うかはまだ分からない」としか書かれていません。Opus 5.5・ただ頼んだだけは担当の欄に田中課長も足しました。Haiku 4.5・ただ頼んだだけは、メモに無い時間に「案」と付けず、メモに無い「開会・進め方の確認」の枠も足しました。
- 時間配分の出し方は、条件で3通りに分かれた。メモに無い時間を「案」と添えて埋めた（プロンプトあり2条件）、未定のまま依頼者に返した（Opus 5.5・ただ頼んだだけ）、案と付けずに埋めた（Haiku 4.5・ただ頼んだだけ）です。会議の前にそのまま配るなら、「案」の付かない時間は人が見直す必要があります。
- プロンプトあり2条件は満点だったが、効果が測れたとは言えない。ただ頼んだ2条件は7点と6点で、各1回の結果です。同じ条件でやり直すと変わるかもしれません。
- 当社のメモには、数字の食い違いがある。「各自3分くらいで、全部で15分くらい」と書きましたが、出席者8名だと3分×8人は24分になります。Haiku 4.5・ただ頼んだだけは、この食い違いを確認点として指摘し（「1人2分にするか、時間を24分に延ばすかを決めてください」）、これは計算として正しい指摘です。正解表は15分を正しい時間としていて、点数には入れていません。
会議のアジェンダを作るプロンプト（コピーして使えます）
上の検証で「プロンプトあり」に使ったものと同じです。
次のメモから、会議のアジェンダ（議題案）を作ってください。 ルール: 1. メモにある議題をすべて入れ、書き落とさない。 2. 時間はメモに書いてあるものだけをそのまま使い、メモに無い議題の時間を足すときは「案」と添える。合計は開催時間内に収める。 3. 決まっていないことは決まったように書かず、「決める」「確認中」と書く。メモに無い担当・数字・名前は足さない。 次のメモが対象です。 ［ここに会議の準備メモを貼り付け］
使うときのコツ
- 時間が決まっていない議題は、先に人が配分を決める。AIが埋めた時間は、案のとおりに進むとは限りません。「案」と付いた時間は、司会が見直してから配ります。
- 議題ごとに「決める」か「共有だけ」かをメモに書く。今回、展示会の議題が「決める」と「状況共有」に分かれたのは、メモに書かれていなかったためと考えられます。
- 時間と人数の計算は、人が確かめる。「各自3分」と「全部で15分」のような食い違いは、AIが気づいたり、気づかなかったりします。
よくある質問
会議のアジェンダをAIに作らせるとき、何を確かめればよいですか？
まず、メモにある議題がすべて入っているかを確かめます。次に、時間配分のうち、メモにある時間がそのまま使われているか、メモに無い時間が「案」と分かる書き方か、合計が開催時間に収まるかを見ます。最後に、まだ決まっていないことが決まったように書かれていないか、メモに無い担当や結論が足されていないかを見ます。
AIにアジェンダを作らせると、決まっていないことを決まったように書きますか？
当社の検証（各条件1回、架空の準備メモ）では、Claude Opus 5.5・Haiku 4.5とも、見積書テンプレートの案や展示会の出展を決まったようには書きませんでした。ただし、ただ頼んだ2条件は、資料が間に合わない場合に「次回に回す」と、メモに無い扱いを書きました。実際のメモは議題の数も書き方も違うため、同じ結果になるとは限りません。
合同会社フューチャープロンプト（AIプロダクト開発・業務自動化／東京・渋谷）がまとめました。AIの検証は2026年10月12日に行いました。検証の作り方は検証・編集・AI利用方針をご覧ください。
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