値引き依頼メールの書き方と例文

値引き依頼メールに書くこと

値引きをお願いするかどうか、数量や支払いを引き換えにするかは、取引先との契約や社内の決まりで変わります。決まりがあるときは、その決まりが先です。

値引き依頼メールの例文

件名：お見積（見積番号 〇〇）のお値引きのご相談

〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社 〇〇部の〇〇です。

〇月〇日付のお見積書（見積番号 〇〇）について、お値引きのご相談でご連絡いたしました。

■ 現在のお見積：〇〇 〇〇個、単価〇〇円（税抜）、合計〇〇円（税抜）
■ お願いしたい額：単価〇〇円（税抜）、合計〇〇円（税抜）

数量、納期（〇月〇日）、納品先は変更いたしません。
お値引きが可能かどうか、できましたら〇月〇日までにお返事をいただけますと幸いです。

ご不明な点は、下記までお問い合わせください。
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇　電話 〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇（〇〇〜〇〇時）

AIで値引き依頼メールを下書きしたときの実測

食品を扱う会社の購買担当のメモ（架空）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「次のメモをもとに、取引先に送る値引きのお願いのメールを作ってください。」とだけ頼む条件と、下の値引き依頼メールのプロンプトを使う条件の4通りで、1回ずつ値引き依頼メールにさせました（2026年10月14日）。メモには、見積番号と日付、品名と数量、現在の単価と合計（税抜）、お願いしたい単価と合計（税抜）、数量と納期と納品先は変えないこと、返事の希望日（希望で締切ではない）、今後の発注は未定で約束しないこと、他社の見積は書かないこと、連絡先を入れています。曜日はメモに書いていません。

【メモ（購買担当・田村）】
・送り先：取引先（法人）の担当者 株式会社北川パッケージ 営業部 北川様に、見積の値引きをお願いするメールを送る
・対象：10月6日付の見積書（見積番号 Q-2210）。段ボール箱 B-120 を5,000枚、単価 86円（税抜）、合計 430,000円（税抜）
・お願いしたい額：単価 80円（税抜）、合計 400,000円（税抜）
・数量は5,000枚のまま変えない。納期の11月30日、納品先も変えない
・できれば10月23日までに、値引きできるかどうかの返事がほしい（希望で、締切ではない）
・今後も発注が続くかどうかは、まだ決まっていない（このメールでは約束しない）
・他社の見積の話は、このメールでは書かない
・問い合わせ：06-5550-0142（購買担当 田村）平日9時から17時30分
・差出人：株式会社ミナト食品 購買担当 田村

採点は7項目です。①見積番号 Q-2210・10月6日付・段ボール箱 B-120・5,000枚がメモどおり ②現在の額（単価86円・合計430,000円、税抜）とお願いしたい額（単価80円・合計400,000円、税抜）を取り違えず、税抜の表記を落とさず、メモに無い額を足していない ③数量5,000枚・納期11月30日・納品先を変えないと書き、引き換えの条件を足していない。曜日を付けた場合は11月30日＝月曜と一致 ④10月23日までの返事を希望として書き、締切にしていない。曜日を付けた場合は金曜と一致 ⑤今後の発注や継続の約束・示唆を書いていない ⑥他社の見積に触れていない ⑦宛名・電話番号・受付時間・差出人がメモどおりで、メモに無い事実・約束・条件を足していない。件名・定型のあいさつ・署名欄の部署名は、書き足しに数えていません。

• 現在の額とお願いしたい額の取り違えは、4条件とも0件だった。単価86円・合計430,000円と、単価80円・合計400,000円を、4条件とも別々に、税抜付きで書きました。税込と書いた文面はありませんでした。
• 数量・納期・納品先を変えない旨は、4条件とも書いた。数量や納期を引き換えの条件にした文面は、0件でした。
• 返事の希望日を締切のように書いた文面は、0件だった。「できましたら」「可能でしたら」の形が3条件、Haiku 4.5（プロンプトあり）は「期限を設けるものではございません」と添えました。
• 付いた曜日は2つ、どちらも暦どおりだった。Opus 5.5とHaiku 4.5のプロンプトありが「10月23日（金）」と書きました。
• 今後の発注や取引の継続を約束・示唆した文面は、0件だった。他社の見積に触れた文面も0件で、2つの方針は、プロンプトなしの2条件でも守られました。
• 送る人向けの文は、4条件のうち1条件に付いた。Haiku 4.5（ただ頼んだ）が、本文の後ろに付けました。本文の外なので、そのままコピーして送ると取引先に届きます。コピーする範囲は、件名から署名までに絞ってください。
• 4条件とも満点だったので、プロンプトの効果は測れていません。各1回の比較で、差が出たのは文面の形（見出しの付け方、曜日の有無、注意書き）だけでした。約束しないことと書かないことをはっきり書いたメモでの結果で、書かなかったメモでは試していません。

次のメモをもとに、取引先に送る値引きのお願いのメールを作ってください。ルールは次の5つです。
1. 見積番号・日付・品名数量・金額・電話番号・社名・宛先・差出人は、メモの表記どおりに書く。現在の見積の額とお願いしたい額を取り違えない。金額は「税抜」の表記を落とさず、税込にしない。
2. 数量・納期・納品先は、メモのとおり変えないと書く。数量や納期を引き換えの条件にしない。曜日は2026年の暦で確かめられたものだけを書く。
3. 返事の希望日は、希望として書く。締切のように書かない。
4. 今後も発注が続くかどうかなど、メモで「約束しない」とした事柄は、約束も示唆もしない。
5. メモで「書かない」とした事柄（他社の見積）には触れない。メモに無い事実・約束・条件を足さない。

［ここにメモを貼り付け］