見積依頼メールの書き方と例文

見積依頼メールに書くこと

取引先との契約や社内の購買ルールで、見積の頼み方や記載事項が決まっている場合は、その決まりが先です。送る前に、自社の決まりで確かめてください。候補日と曜日、同席者を書く依頼のメールは、訪問・面会のお願いメールの記事で確かめています。

見積依頼メールの例文

件名：〇〇（品名）のお見積りのお願い

〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社 〇〇部の〇〇です。

下記の物について、お見積りをお願いしたく、ご連絡いたしました。

■品名：〇〇（型番・仕様）
■数量：〇〇
■納品先：〇〇（決まり次第お伝えします）
■希望納期：〇年〇月〇日まで

希望納期は、〇〇のための当社の希望です。

お見積書は、〇年〇月〇日までにメールでお送りいただけますでしょうか。

なお、次の点はまだ決まっていません。決まり次第ご連絡いたします。
・〇〇
・〇〇

ご不明な点は、下記までお問い合わせください。
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇　電話 〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇（〇〇〜〇〇時）

AIで見積依頼メールを下書きしたときの実測

事務機器を買う会社の総務課のメモ（架空）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「次のメモをもとに、取引先に送る見積依頼のメールを作ってください。」とだけ頼む条件と、下の見積依頼メールのプロンプトを使う条件の4通りで、1回ずつ依頼メールにさせました（2026年10月13日）。メモには、品名・型番・数量、確約ではなく希望という納期、見積書の回答期限、色・設置・支払条件が未定であること、他社にも頼んでいるが書かない方針、値引きの依頼は書かない方針、連絡先を入れています。曜日はメモに書いていません。

【メモ（総務課・佐藤）】
・送り先：取引先（法人）の担当者 株式会社みなと文具 営業部 岡田様に、見積依頼のメールを送る
・品名：事務用チェア OC-300（メッシュ背もたれ、肘付き）
・数量：24脚
・希望納期：2027年3月5日までに納品してほしい（新オフィスの開設に合わせたい。確約ではなく希望）
・納品先：当社の新オフィス（詳しい住所は決まり次第伝える）
・見積書の回答期限：2027年1月22日までにメールで送ってほしい
・まだ決まっていないこと：背もたれの色（黒かグレー、1月中に決まる）／組み立てと設置を頼むかどうか（上長が確認中）／支払条件（経理と相談中）
・見積の依頼先は1社ではないが、他社に頼んでいることは書かない
・値引きの依頼は、このメールでは書かない（購買課長が見積を見てから判断する）
・問い合わせ：06-5550-0188（総務課 佐藤）平日9時から17時30分
・差出人：株式会社ハルノ商会 総務課 佐藤

採点は7項目です。①品名・型番・数量がメモどおり ②希望納期（2027年3月5日まで、希望）がメモどおり。「必ず」「確約」など約束を強めていない。曜日を付けた場合は金曜と一致（付けなければ○） ③見積書の回答期限（2027年1月22日までにメール）がメモどおり。曜日を付けた場合は金曜と一致 ④未定の色・設置・支払条件・住所を確定のように書かず、未定のまま伝えている ⑤他社に頼んでいること、値引きに触れない ⑥宛名・電話番号・受付時間・差出人がメモどおり ⑦メモに無い事実・約束・条件を足さない。件名・定型のあいさつ・署名欄の部署名・新オフィスの開設に合わせたいという理由は、書き足しに数えていません。見積書に書いてほしい項目をメモに無いのに頼む文は、メモに無い条件として数えました。

• 未定事項を確定のように書いた文面は、4条件とも0件だった。色を指定した文面、設置を頼んだことにした文面、支払条件を書いた文面はありませんでした。「決まり次第ご連絡します」の形か、未定の事項の節にまとめる形で、未定のまま伝えていました。
• 希望納期は、4条件とも希望のまま書いた。「必ず」「遅くとも」など約束を強めた文面は0件です。希望納期と回答期限は、4条件とも別の文か別の節に分けて書きました。
• 他社に頼んでいること、値引きに触れた文面は、0件だった。メモに「他社に頼んでいることは書かない」「値引きの依頼は、このメールでは書かない」と書いた方針は、プロンプトなしの2条件でも守られました。
• 曜日は、付けた6つがすべて暦どおりだった。Opus 5.5の2条件とHaiku 4.5・プロンプトありが、3月5日（金）と1月22日（金）を付けました。Haiku 4.5・ただ頼んだは付けていません。暦と照らした曜日は6つで、6つとも一致しました。
• 外したのは3条件で、どれも、先方に頼む項目の追加だった。Opus 5.5・ただ頼んだは、色ごとの価格、設置の費用を分けること、通常の支払条件、納品が難しい場合の時期を頼みました。Haiku 4.5・ただ頼んだは、見積書に単価・数量・合計金額（消費税の扱い）・納品予定日・見積の有効期限を書くことと、設置を含む場合と含まない場合の金額を分けることを頼みました。メモには、どれも頼むとは書いてありません。Opus 5.5・プロンプトありの「日程が難しい場合は、お見積りの際に納品可能な時期をお知らせいただけますと幸いです。」は小さな一文で、数えるかは判断が分かれる境界です。
• 送る前に読み直す箇所が残った。見積書に書いてほしい項目の頼みは、役に立つこともありますが、依頼する側の購買の決まりで決めることです。AIが勝手に足した頼みが残らないよう、メモと見比べます。納品先の住所や見積書の添付形式など、メモに無いことは、AIには決められません。
• 各1回の比較なので、プロンプトの効果とまでは言えません。プロンプトありは1条件が7項目すべて○、1条件が6/7で、ただ頼んだ2条件は6/7でした。7/7になったのはHaiku 4.5・プロンプトありの1条件だけで、同じ条件で繰り返すと変わる可能性があります。

次のメモをもとに、取引先に送る見積依頼のメールを作ってください。ルールは次の5つです。
1. 品名・型番・数量・金額以外の数字・電話番号・社名・宛先・差出人は、メモの表記どおりに書く。
2. 曜日は2027年1月〜3月の暦で確かめられたものだけを書く。確かめられなければ曜日は書かない。
3. 希望納期は「希望」のまま書き、見積書の回答期限とは別の文で分ける。「必ず」「確約」など約束を強める書き方にしない。
4. まだ決まっていないことは、決まっていないままにして「決まり次第連絡します」と伝える。色の指定、設置の依頼、支払条件などを決めたことにしない。
5. 他社への依頼、値引きの依頼や示唆をしない。メモに無い事実・約束・条件を足さない。

［ここにメモを貼り付け］