社内報の記事（人事異動・表彰・イベント報告）

社内報の記事で確かめたい4つの点

社内報の記事で、取り違えや書き足しが起きやすい4つの点を、今回の架空のメモに当てて整理します。実際の社内報は、会社ごとに文体も載せる項目も違います。

AIでメモから社内報の記事を書いたときの実測

下の架空のメモ（北川電機の社内報10月号）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「次のメモから、社内報の記事を3本（人事異動・表彰・イベント報告）書いてください。」とだけ頼む条件と、下のプロンプトを使う条件の4通りで、1回ずつ書かせました（2026年10月12日）。メモには、感想を集めていないことと、天気（雨）も入れています。

社内報用メモ（架空）　会社：北川電機　発行：10月号

【人事異動】
・10月1日付で、営業部の田中健一が大阪支店の営業課長になった。
・営業部の後任の担当は山本美咲。

【表彰】
・10月3日の全社会議で、総務部の鈴木理恵が業務改善賞を受けた。
・受賞の理由は、経費精算の手順を見直し、月の処理時間を12時間から8時間にしたこと。

【イベント】
・10月9日、社員の家族向けの工場見学会を開いた。
・参加は社員の家族24人。当日は雨だった。
・参加者の感想は集めていない。

採点は7項目です。①異動の記事の日付・名前・役職・後任 ②表彰の記事の日付・賞の名前・理由 ③12時間から8時間の数字 ④イベントの記事の10月9日・家族24人・雨 ⑤本人や参加者の発言・感想を、メモに無いのに書かない ⑥メモに無い数字・肩書き・評価語を書かない（短縮時間の計算も数える。「さん」の敬称や見出し、前置きは数えない） ⑦メモに無い出来事を書かない（異動の理由、見学の内容、当日の様子の描写）。

• 日付・名前・人数・受賞の数字は、4条件とも原文のとおりだった。3本とも、異動日、賞の名前、12時間から8時間、家族24人、雨を取り違えませんでした。
• 発言や感想を作った条件は無かった。メモに「参加者の感想は集めていない」と書いていたため、作りにくい条件だった可能性があります。メモにその一文が無い場合は、この検証では確かめていません。
• 書き足しは、ただ頼んだだけのOpus 5.5の1条件だけ。12時間から8時間を「月4時間短くなりました」と計算し、異動の記事には連絡先の案内（「田中宛てのご連絡は、今後は山本までお願いします」）を付けました。どちらもメモには書かれていません。4時間は正しい計算ですが、メモの数字ではないため、この検証では書き足しに数えました。
• 各1回の比較なので、プロンプトの効果とまでは言えません。メモは1枚（3項目）と短く、実際の社内報のメモや、談話のメモがある場合で同じ結果になるとは限りません。

実際に出た書き足しと、メモのとおりに直した文

ただ頼んだだけのOpus 5.5が書いた記事から、メモに無い部分を抜き出して、メモのとおりに直した文と並べます。左は回答の原文のままです。

次のメモから、社内報の記事を3本（人事異動・表彰・イベント報告）書いてください。次のルールを守ってください。
・メモに書いてあることだけを書き、数字・日付・名前は原文のとおりにする。
・本人や参加者の発言、感想、当日の様子は、メモに無ければ作らない。
・メモに無い数字・計算・肩書き・評価の言葉を足さない。

［ここにメモを貼り付け］

この記事の実測で出た「メモに無いことの書き足し」を文書の種類別に引けるメール以外の文書の種類別の早見表があります。送る前の読み返しの参考にしてください。