表・帳票のCSV化

結合セルのある表、AIはCSV化で行列をズラさず読めるか

結論(先に)罫線が明確なら結合セル・階層見出しも各行に展開してCSV化できました。罫線なし・長い表・入れ子の結合は崩れやすく、変換後の照合が要ります。

表のCSV化でいつも崩れるのはセル結合です。「区分」を縦に結合したり、見出しを「月額(税抜/税込)」と階層にしたりすると、行と列の対応がずれて転記が破綻します。生成AIはこの結合と階層をほどいて正しくCSVにできるのか。標準的な表と、結合セル・階層見出しを含む料金表で試しました(架空サンプル)。

標準表◎
16セルすべて正確
結合セル◎
縦結合・階層見出しを正しく解釈
CSV化◎
結合を各行に展開できた

結果1:標準的な表 → 全セル正確

部署×四半期(4×4=16セル)の売上表は、すべての数値を正確に読み取れました。行と列の対応もズレません。これは想定どおりです。

標準的な部署別四半期売上の表
標準的な表(架空)

結果2:結合セル+階層見出しの表 → 正しく解釈

「区分」を縦に結合(個人向け/法人向け)し、見出しを「月額料金 → 税抜/税込」と2段にした料金表。ここでも、結合された区分を各行に正しく割り当て、税抜・税込を取り違えずに読み取れました。

結合セル・階層見出しを含む料金表
結合セル+階層見出しの料金表(架空)

これをCSV(結合を展開した形)にすると、こうなります。

AIが出力したCSV(結合セルを各行に展開)区分,プラン,税抜,税込,ストレージ
個人向け,ライト,480,528,30GB
個人向け,スタンダード,980,1078,100GB
法人向け,ビジネス,2800,3080,1TB
法人向け,エンタープライズ,9800,10780,無制限

わかったこと

  • 罫線が明確な表なら、結合セルでも構造を正しく解釈できる。縦結合の項目を各行に展開できた。
  • 階層見出しを正しく対応づけられる。「月額→税抜/税込」の親子関係を取り違えなかった。
  • CSV化まで一気にできる。結合を展開した、そのまま使える形で出力された。
正直な限界:今回は罫線がはっきりしたクリーンな表でした。崩れやすいのは、①罫線がなく空白で区切る表(列の境界が曖昧)②セル内で改行・複数値が入る表 ③ページをまたぐ長い表 ④結合が入れ子になった複雑な表、です。これらは行列がズレるリスクがあるので、CSV化したあとに行数・合計値の照合を入れるのが安全です。

まとめ

罫線が明確なら、縦結合の項目を各行に展開し、「月額→税抜/税込」の親子関係も取り違えずにCSV化できました。転記の手間はかなり減ります。崩れやすいのは罫線のない表・セル内改行・ページをまたぐ長い表・入れ子の結合です。これらは行列がずれうるので、変換後に行数や合計値の照合を入れて回すのが安全です。

この検証について
合同会社フューチャープロンプト(AIプロダクト開発・業務自動化/東京・渋谷)が2026年6月に実施した一次検証です。マルチモーダル生成AI(Claudeを使用)に実際のサンプルを処理させ、結果を自社で記録しました。当社は「今日の一皿」「LLM News」「資格問題ドリル」などのAIプロダクトを自社開発・本番運用しています。会社の詳細はトップページをご覧ください。

表・帳票のCSV化、照合チェックまで含めて設計します

合同会社フューチャープロンプトは、表や帳票をAIでCSV・データベース化し、行数・合計の自動照合まで含めた仕組みを、検証から運用まで伴走します。

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