業務書類のAIプロンプト集

添付した請求書の画像から、次の項目を読み取ってください。

1. 請求書番号、発行日、支払期限、請求元の会社名、登録番号（T＋13桁）、請求先
2. 明細：品名／税区分（8%・10%）／数量／単価／金額 を1行ずつ表にする
3. 税率ごとの対象額と消費税額、合計金額
4. 振込先

ルール：
- 画像に書かれていない項目は推測せず「記載なし」とする
- 税区分は、明細の「※」「軽減」などの印と欄外の注記から判断し、根拠にした印も書く
- 最後に検算する。各明細の「数量×単価＝金額」、明細の合計＝小計、小計＋消費税＝合計 がそれぞれ一致するかを確かめ、合わない箇所があれば指摘する
- 表のあとに、会計ソフトへ貼り付けられるCSV（見出し行つき）も付ける

添付したレシートの画像から、次を読み取ってください。

1. 店名、日付・時刻、支払方法
2. 明細：商品名／金額／軽減税率の印（※など）の有無 を、上から順にすべて
3. 小計、税率ごとの対象額、消費税、合計、お預かり、お釣り

ルール：
- 明細は1行も省かずに出し、最後に「明細は全部で◯行」と行数を書く
- 軽減税率の印の意味は、レシート下部の表示（「8%対象(※)」など）から判断する
- 金額が税抜か税込かを、小計・消費税・合計の関係から判断して書く
- 検算する。明細の合計＝小計、小計＋消費税＝合計（税込表示なら小計＝合計）になるかを確かめ、合わなければ指摘する
- 最後に経費精算用のCSVを1行付ける（日付,店名,合計,支払方法）

添付した名刺の画像から、次の項目を読み取って表にしてください。

会社名（和文）／会社名（英文）／部署／役職・肩書き／氏名（漢字）／氏名（ローマ字）／郵便番号／住所／電話／FAX／携帯／メール／URL／SNS

ルール：
- 「TEL」「FAX」「携帯」「M」などのラベルを見て番号の種類を仕分ける。ラベルが無い番号は「種類不明」とする
- ロゴや飾りの文字と正式な会社名が違うときは、住所の近くに書かれた正式名を会社名にし、ロゴの文字は備考に書く
- 肩書きが複数あるときは、すべて残す
- 画像に無い項目は空欄にし、推測で埋めない
- 最後に、顧客管理ソフトに取り込めるCSV（見出し行つき・1人1行）も付ける

添付した表の画像を、CSVに変換してください。

ルール：
- 縦や横に結合されたセルは、結合の範囲にある全行（全列）に同じ値を入れて展開する
- 見出しが2段以上あるときは、親の見出しと子の見出しをつないで1行の見出しにする（例：月額料金_税抜）
- 数値の桁区切りのカンマは外し、単位（GB・円など）は別の列にせずそのまま残す
- 最後に確認として、次を書く
  ・表の行数とCSVのデータ行数
  ・列同士に計算の関係があれば（税込＝税抜×1.1など）、全行で成り立つか

添付した申込書の画像から、選択欄と記入欄を読み取ってください。

出力（1項目1行の表）：項目／選ばれた選択肢／判定／マークの様子

判定は次の3つから選ぶ：
- 選択：チェック・丸囲み・塗りつぶしがはっきりしている
- 未選択：何も書かれていない
- 要確認：塗り残し、点だけ、汚れと区別できない、丸が複数の選択肢にかかる など

ルール：
- 二重線や×で消したうえで別の選択肢に印があれば、消した方を取り消しとして扱い、その旨を書く
- 「要確認」は、どちらかに決めずにそのまま残す
- 単一選択の項目で2つ以上に印があれば、要確認にする

添付した値札の画像から、次の項目を読み取ってください。

商品名／内容量／本体価格／税込価格／100gあたりなどの単価／元の価格（取り消し線のもの）／値引後の価格／割引率／その他の表示

ルール：
- 取り消し線が引かれた価格は「元の価格」、大きく書かれた新しい価格を「値引後の価格」とする
- シールやバッジで一部が隠れて読めない数字は、読めた部分だけを書き、［隠れて読めない］と明記する
- 隠れた数字を計算で推定できる場合は、読み取り値とは別に「計算による推定」として書く
- 最後に確認する：値引後＝元の価格×（1−割引率）か、税込＝本体×税率か。合わなければ指摘する

添付したメニューの画像を、表にしてください。

列：カテゴリ／料理名／価格／内容・付帯条件（「〜付」など）／備考

ルール：
- カテゴリの見出し（FOOD、単品 など）の下にある料理は、そのカテゴリに入れる
- コースの内容や「ドリンク付」などの条件は、料理名とは分けて「内容・付帯条件」に書く
- 「＋ドリンクバー」のような追加オプションは別の行にし、どの料理に付けられるかがメニューから読み取れない場合は「対象不明」と書く
- 価格に税込・税抜の表示が無ければ「表示なし」と書き、推測しない
- 最後に、料理の数と価格の数が合っているかを確かめる

添付したメモの画像を読み取り、次の形で整理してください。

1. 全文の書き起こし（行ごと。読めない文字は［？］とする）
2. 項目の整理：相手先／日付・時刻／電話番号／用件／やること

ルール：
- 自信のない文字は、読んだ文字のあとに（要確認）と付け、推測で整った文にしない
- 電話番号・金額・日付の数字は、1桁ずつ読み直してから書く
- 日付と曜日が両方書かれていれば、同じ年の中で食い違いがないかを確かめ、食い違えば指摘する
- メモに無い情報（年、相手の会社の住所など）は補わない

添付したグラフの画像から、各項目の数値を読み取ってください。

手順：
1. グラフの種類、単位、軸の最小値と最大値を書く
2. 目盛りの数字と補助線の位置が合っているかを確かめる。ずれていれば、どちらを基準にしたかを書く
3. 棒や点ごとに、数値ラベルが書かれているかを確かめる
4. 項目ごとの数値を表にする。列：項目／数値／読み方（ラベルを読んだ・目盛りから推定した）

ルール：
- 目盛りから推定した数値には「約」を付け、推定の幅（例：±3）も書く
- 数値ラベルが無いグラフの数値は、そのまま集計や報告に使わないよう注意書きを付ける

次の会議の文字起こしから、議事録を作ってください。

出力：
1. 要約（3文以内）
2. 決定事項（会議で合意されたことだけ）
3. ToDo表：担当／やること／期限／根拠になった発言

ルール：
- 雑談や本題と関係ない発言は、要約にもToDoにも入れない
- 「〜さんに振っておきます」のような又頼みは、振る人のToDoとして書き、振られる人は備考に書く
- 期限は発言の言葉をそのまま書く。日付に直せる場合だけ、括弧で「推定：◯月◯日」と添える
- 「〜かかりそう」「〜の予定」のような見込みは、決定事項と分けて「見込み」と書く
- 担当がはっきりしないタスクは「担当未定」とし、推測で人を割り当てない

［ここに文字起こしを貼り付け］

次の文章を校正してください。

出力は2つに分けてください。
A. 誤り（誤変換・脱字・衍字・助詞の誤り）：箇所／直し方／理由
B. 提案（表記ゆれ・言い回し・文の構成）：箇所／提案／理由

ルール：
- 次の語は正しい表記なので直さない：［社名・商品名・専門用語を列挙］
- カギ括弧で囲まれた名前や、見慣れない語は、誤字と決めつけず「固有名詞の可能性あり」と書く
- 表記ゆれは、どちらに揃えるべきかを決めず、両方の表記と出てくる回数を示す
- 直した全文は最後に1回だけ出す

［ここに文章を貼り付け］

次の日本語のビジネスメールを、取引先に送る英語のメールに翻訳してください。

ルール：
- 「いつもお世話になっております」などの決まったあいさつは、直訳せず英語のメールで自然な表現にする
- 省略された主語（私／当社）を補う
- 「前向きに検討します」「検討させていただきます」のように、日本語では含みを持つ表現があれば、訳文とは別に一覧にし、
  (a) 本当に前向きな場合の訳　(b) 保留の意味合いの場合の訳　を並べる
- 固有名詞・製品名は原文どおりに残す

［ここにメール本文を貼り付け］

次の問い合わせメールを1通ずつ仕分けてください。

出力（1通1行の表）：種類／緊急度（高・中・低）／一次対応の要否／次にやること／判断の根拠

緊急度のルール（当社の基準）：
- 高：お金の二重請求・誤請求、サービスが使えず仕事が止まっている、商品の未着
- 中：購入前の質問、資料の請求
- 低：営業・売り込み、お礼、アンケートの案内
- 「至急」「急ぎ」などの言葉ではなく、書かれている中身で判断する
- ルールに当てはまらないものは「要確認」とし、理由を書く

［ここにメールを貼り付け。複数ある場合は「---」で区切る］

次のアンケートの自由記述を分類し、集計してください。

カテゴリ（この中から選ぶ）：料理／接客／価格／環境／予約／設備／提供速度／総合

ルール：
- 1件に複数の話題があるときは、話題ごとに分けて分類する（例：料理はポジ、接客はネガ）
- 感情は ポジ／ネガ／中立 の3つ。判断に迷うものは「中立（要確認）」とする
- 特定のカテゴリに当たらない感想（「また来ます」など）は「総合」にする
- 要望は2種類に分けて抜き出す
  (a) 明示された要望：「〜してほしい」「〜があると助かる」と書かれているもの
  (b) 暗に求めている改善点：不満の裏返しとして読み取れるもの（推測であることを明記）

出力：1件ごとの分類表 → カテゴリ別のポジ・ネガ件数表 → 要望(a)(b)の一覧

［ここに自由記述を貼り付け］

次の利用規約から、以下の4点に当たる条項を探してください。
解約条件／返金の規定／事業者の責任の範囲（免責・賠償の上限）／禁止事項

出力（1項目1行の表）：知りたいこと／条番号／原文の引用／要約

ルール：
- 原文の引用は、規約の文をそのまま抜き出し、言い換えない
- 「〜しない」「〜を上限とする」などの否定・制限の言い回しは、要約でも意味が逆にならないようにする
- 該当する条項が無い項目は「該当なし」とする
- 他の条を参照している条項（「第◯条に定める」など）は、参照先の条番号も書く
- 法的に有効かどうかの判断はしない

［ここに規約の全文を貼り付け］

次の見積書の計算が合っているかを確認してください。

手順：
1. 明細を1行ずつ書き出し、「単価×数量」を計算して、記載の金額と比べる
2. 明細の金額を足して、記載の小計と比べる
3. 小計×税率を計算して、記載の消費税と比べる（端数の扱いが書かれていれば従う）
4. 小計＋消費税を計算して、記載の合計と比べる

出力：確認した行ごとの表（記載の値／計算した値／一致・不一致）
不一致があれば、それを直した場合の小計・消費税・合計も出す。

最後に、表計算ソフトで同じ確認ができるよう、各行の計算式（例：=B2*C2）を付けてください。

［ここに見積書を貼り付け］

次の会社名の一覧を、同じ会社ごとにグループにまとめてください。

ルール：
- 「株式会社」「(株)」「（株）」、前株・後株、カタカナ・ひらがな・漢字の違いは同じ会社として扱ってよい
- 「商事」と「工業」のように、屋号の一部が違うものは別の会社とする
- 法人格（株式会社・有限会社・合同会社など）が違うものは統合せず「保留」にする
- 法人格が書かれていない名前が、法人格の違う複数の候補に当てはまるときは、どれにも統合せず「保留」にする
- 各グループに、統合した理由を1行で書く

出力：統合したグループ／別会社として分けたもの／保留（理由つき）

［ここに会社名の一覧を貼り付け］