社名変更・移転・振込先口座変更のお知らせメールの書き方と例文

社名変更・移転・口座変更のお知らせメールに書くこと

口座番号や住所は、1文字の違いが送金の誤りや郵便の不着につながります。AIは、銀行や登記の記録を見ていません。この記事の実測は、メモに書いた事実をメールにする部分だけで、メモの内容が正しいかは確かめていません。

社名変更・移転・口座変更のお知らせメールの例文

件名：社名変更・事務所移転・振込先口座変更のお知らせ

〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社 〇〇部の〇〇です。

社名の変更、事務所の移転、振込先口座の変更をお知らせします。

1. 社名の変更
・旧社名：〇〇
・新社名：〇〇
・変更日：〇年〇月〇日
法人番号、代表者、事業内容は変わりません。

2. 事務所の移転
・旧住所：〇〇
・新住所：〇〇
〇年〇月〇日まで旧住所で業務を行い、〇年〇月〇日から新住所で業務を行います。

3. 連絡先
電話番号とメールアドレスは変わりません。FAXは〇年〇月〇日で廃止します。

4. 振込先口座の変更
・旧口座：〇〇銀行 〇〇支店 普通 〇〇〇〇〇〇〇（名義 〇〇）
・新口座：〇〇銀行 〇〇支店 普通 〇〇〇〇〇〇〇（名義 〇〇）
〇年〇月〇日以降に発行する請求書から、新口座へお振り込みをお願いします。
〇年〇月〇日までに発行した請求書は、支払期限が変更後でも、旧口座へお願いします。

5. お願い
請求書の宛名と、取引先の登録情報の変更を、〇年〇月〇日までにお願いします。

〇〇株式会社 〇〇部 〇〇　電話 〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇（〇〇〜〇〇時）

AIで社名変更・移転・口座変更のお知らせメールを下書きしたときの実測

デザイン会社の総務のメモ（架空）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「次のメモをもとに、取引先に送る社名変更・事務所移転・振込先口座変更のお知らせメールを作ってください。」とだけ頼む条件と、下のお知らせメールのプロンプトを使う条件の4通りで、1回ずつメールにさせました（2026年10月12日）。メモには、社名の変更日、旧・新の住所と業務の切り替え日、変わらない電話番号とメールアドレス、廃止するFAX、旧・新の口座、新口座にする請求書の範囲、お願いの期限、書かない事柄（移転の理由・新事務所の賃料・新規事業の予定）、問い合わせ先を入れています。メールの差出人は、変更前の現在の社名で書くとしました。曜日はメモに書いていません。

【メモ（総務・井上）】
・送り先：取引先（法人）の担当者 株式会社みなと食品 経理課 川端様に、メールで連絡する。メールは、現在の社名（株式会社トモエデザイン）の総務部 井上の名前で出す
・用件：社名の変更、事務所の移転、振込先口座の変更のお知らせ
・社名：2026年12月1日から、「株式会社トモエデザイン」を「株式会社トモエクリエイト」に変更する。法人番号・代表者・事業内容は変わらない
・事務所：旧住所は東京都渋谷区神宮前3-12-8 トモエビル5階。新住所は東京都港区芝浦2-7-15 芝浦センタービル9階。2026年12月11日まで旧住所で業務をし、12月14日から新住所で業務をする
・連絡先：電話番号（03-5550-0231）とメールアドレスは変わらない。FAXは12月11日で廃止する
・振込先：旧口座は ミナト銀行 渋谷支店 普通 4418265（名義 カ）トモエデザイン）。新口座は ミナト銀行 芝浦支店 普通 6073912（名義 カ）トモエクリエイト）
・切り替え：2026年12月1日以降に発行する請求書から新口座にする。11月30日までに発行した請求書は、支払期限が12月以降でも、旧口座に振り込んでもらう
・お願い：請求書の宛名と、取引先の登録情報の変更を、2026年12月10日までにお願いしたい
・書かない：移転の理由、新事務所の賃料、新規事業の予定
・問い合わせ：03-5550-0231（総務部 井上）平日9時から18時

採点は7項目です。①2026年12月1日に「株式会社トモエデザイン」から「株式会社トモエクリエイト」へ変更。新旧の取り違えや、変更日より前に新社名を差出人にしない ②旧住所・新住所が一字違わず、12月11日まで旧住所・12月14日から新住所で業務 ③電話番号とメールアドレスは変わらない、FAXは12月11日で廃止 ④旧口座・新口座の銀行・支店・種別・番号・名義が一字違わず、取り違えがない ⑤2026年12月1日以降に発行する請求書から新口座、11月30日までに発行した請求書は支払期限が12月以降でも旧口座 ⑥移転の理由・賃料・新規事業の予定に触れず、メモに無い事実・約束を足さない ⑦12月10日までに請求書の宛名と取引先の登録情報の変更をお願いし、宛名・問い合わせ先・差出人（現社名）がメモどおり。曜日を付けた場合は暦と一致。件名・定型のあいさつ・お願いの定型は、書き足しに数えていません。

• 新旧の取り違えは、4条件とも0件だった。社名・住所・口座のいずれも、旧と新を逆に書いた文面はありません。口座の銀行・支店・番号・名義は、4条件とも一字違わず書かれていました。プロンプトありの2条件には「旧」「新」を付けて書くよう指示しましたが、プロンプトなしの2条件も、「旧住所」「新住所」「旧口座」「新口座」と並べて書きました。
• 切り替えの範囲は、4条件とも書けた。12月1日以降に発行する請求書は新口座、11月30日までに発行した請求書は支払期限が12月以降でも旧口座、という範囲が、すべての文面にありました。旧口座をすぐ使えなくなるように書いた文面は0件です。
• 差出人は、4条件とも現在の社名だった。変更日より前に、新社名を差出人にした文面は0件でした。Opus 5.5・ただ頼んだ条件は、署名の社名の下に「（2026年12月1日から 株式会社トモエクリエイト）」と添えています。メモにある事実の範囲です。
• FAXの廃止は、4条件とも12月11日と書いた。電話番号とメールアドレスが変わらないことも、4条件とも書きました。
• 曜日を付けた3条件で、曜日は暦と一致した。Opus 5.5の2条件は、12月1日（火）・12月11日（金）・12月14日（月）・11月30日（月）・12月10日（木）の曜日を付けました。Haiku 4.5・ただ頼んだ条件は、12月11日（金）と12月14日（月）だけに付けました。Haiku 4.5・プロンプトありは、曜日を付けていません。
• 書かないとした事柄を書いた文面は、0件だった。移転の理由、新事務所の賃料、新規事業の予定は、プロンプトなしの2条件でも書かれませんでした。
• メール以外の文が付いた文面が、プロンプトなしの2条件にあった。Opus 5.5・ただ頼んだ条件は、メール本文のあとに「メモの指示どおり、移転の理由、新しい事務所の賃料、新規事業の予定は書いていません。」などの説明を付けました。Opus 5.5の説明には「井上さんの名前とメールアドレスはメモにないため、署名には入れていません。」ともありますが、名前（総務部 井上）はメモにあり、署名にも入っています。説明の内容も、事実と合っているとは限りません。Haiku 4.5・ただ頼んだ条件は、署名に「メール：[井上のメールアドレス]」の欄を作り、本文のあとに「補足：メモにメールアドレスが書かれていないため、署名の [井上のメールアドレス] を実際のアドレスに差し替えてください。」と付けました。差し替え用の空欄で、事実を足したものではないため、書き足しには数えていません。ただ、そのまま送ると、補足と差し替え前の欄が相手に届きます。
• 登録情報の範囲を足した文面が、1条件にあった。Opus 5.5・ただ頼んだ条件は、登録情報の変更の依頼に「（社名、住所、振込先口座）」と範囲を書きました。メモは「取引先の登録情報の変更」とだけ書いています。この範囲は、「取引先の登録情報」を言い換えただけで、新しい事実や約束ではないと見て、書き足しには数えていません。取引先の登録情報にほかの項目があるかは、送る人が確かめます。
• 4条件とも満点で、プロンプトの効果は測れていない。メモに、新旧、切り替えの範囲、変わらないこと、書かないことを、はっきり書いた結果の可能性があります。同じ条件で繰り返すと変わる可能性があります。口座番号や住所が正しいかは、AIには確かめられません。

取引先に送る社名変更・事務所移転・振込先口座変更のお知らせメールを作ってください。次のルールを守ってください。
1. 社名・住所・口座（銀行・支店・種別・番号・名義）・電話番号・日付・宛先・差出人は、メモの表記のとおりに一字違わず書く。
2. 新旧を取り違えない。旧と新のどちらかが分かるように、「旧」「新」を付けて書く。
3. 切り替えの日付と、どの請求書からどちらの口座を使うかの範囲を、メモのとおり書く。
4. 変わらないものは「変わらない」と書き、廃止するものは廃止日を書く。
5. メモで「書かない」とした事柄には触れない。メモに無い事実・約束・条件は足さない。曜日を付けるときは暦で確かめ、確かめられなければ書かない。

［ここにメモを貼り付け］