面談記録・評価コメントの書き方（数字・失敗・課題・下期の依頼）
面談メモから人事評価の上司コメントをAIで書いたときの事実の取り違えと書き足しの実測・プロンプト
評価コメントで確かめたい4つの点
面談メモからコメントを書くときに、取り違えや書き足しが起きやすい4つの点を、今回の架空の面談メモに当てて整理します。実際の評価コメントは、会社の評価制度や評価シートの書式によって書く内容が変わります。
| 確かめたい点 | 見るところ | 今回の架空のメモ |
|---|---|---|
| 数字と目標 | 実績と目標の並べ方、届かなかった数字の扱い | 新規契約は8件（目標10件）、既存顧客の継続率は95%（目標90%） |
| 失敗と対応 | 失敗を隠さず、対応と再発の防ぎ方まで | 7月に見積書の金額を間違えて提出。謝罪して差し替え済み、以後は先輩の確認を受ける |
| 取り組みと課題 | メモにある取り組みと課題、下期の依頼 | 6月から後輩へ同行指導（月2回）。課題は提案書に1件2日ほど。下期は新規12件とひな形づくり |
| 触れないこと | メモに無い能力・人柄の評価、評価ランクや昇給 | 評価ランクと昇給は人事が決めるので、面談では伝えていない |
AIで評価コメントを書いたときの実測
下の架空の面談メモ（営業部の部下1人・4月〜9月）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「人事評価シートの上司コメント欄に書く評価コメントを200字程度で書いてください」とだけ頼む条件と、下のプロンプトを使う条件の4通りで、1回ずつ書かせました（2026年10月12日）。メモには、目標に届かなかった数字（新規契約）、目標を上回った数字（継続率）、7月の失敗、人事が決めるので伝えていない評価ランクと昇給を入れています。人名・数字・出来事はすべて当社が作った架空のものです。
面談メモ（架空） 課長：森田 部下：営業部 高橋さん（入社3年目） 期間：4月〜9月 ・新規契約：8件（目標は10件） ・既存顧客の更新：継続率95%（目標は90%） ・7月に見積書の金額を間違えて顧客に提出した。顧客に謝罪して差し替え済み。以後は提出前に先輩の確認を受けている ・6月から後輩の佐藤さんへの同行指導を月2回行っている ・課題：提案書の作成に時間がかかる（1件あたり2日ほど） ・下期の依頼：新規契約12件、提案書のひな形づくり ・評価ランクと昇給は人事が決めるので、面談では伝えていない
採点は7項目です。①新規契約は8件（目標10件）で、届かなかったと分かる ②継続率95%（目標90%） ③7月の見積書の間違いと対応（謝罪・差し替え・先輩の確認）を隠さず書く ④後輩への同行指導（6月から月2回） ⑤課題（提案書に1件2日ほど）と下期の依頼（新規12件・ひな形） ⑥評価ランク・昇給・昇格に触れない ⑦メモに無い事実・評価を足さない。メモの事実に対する一般的な評価の言い回し（「評価できる」など）や前置きは、書き足しに数えていません。
| 条件 | 7項目 | 書いた内容 | メモに無い書き足し |
|---|---|---|---|
| Opus 5.5・プロンプトあり | 7 / 7 | 新規8件は目標の10件に「届きませんでした」、継続率95%は目標の90%を「上回りました」と書いた。見積書の間違い・謝罪・差し替え・先輩の確認、同行指導、課題、下期の依頼がメモのとおり。評価ランク・昇給には触れなかった | なし |
| Opus 5.5・ただ頼んだだけ | 7 / 7（境界あり） | 数字・失敗・課題・下期の依頼はメモのとおりで、評価ランク・昇給には触れなかった。新規8件は目標の10件に「届きませんでした」と書いた | 事実・数字の書き足しはなし。継続率95%に「既存顧客との関係をしっかり保てています」、先輩の確認に「再発を防いで」と評価・目的の言い回しを付けた。メモの事実への評価として数えなかったが、境界の例 |
| Haiku 4.5・プロンプトあり | 7 / 7 | 新規8件は「目標10件に届かなかった」と書き、継続率95%（目標90%）、見積書の間違いと対応、同行指導、課題、下期の依頼がメモのとおり。評価ランク・昇給には触れなかった | なし。上司からの依頼である下期の目標を「取り組みます」と本人の約束の形で書いた点は境界 |
| Haiku 4.5・ただ頼んだだけ | 6 / 7（⑦×、①は境界） | 新規契約は「8件（目標10件）を獲得し」と数字を並べたが、届かなかったとは書かなかった（数字が並んでいるので①は○とした境界の例）。継続率95%（目標90%）、見積書、同行指導、課題、下期の依頼はメモのとおり。評価ランク・昇給には触れなかった | あり。「既存顧客との関係づくりは強みです」（能力の断定）と、見積書の謝罪に「速やかに」（メモに無い）を足した。同行指導の「育成にも貢献しています」は、事実への評価の言い回しとして境界の例 |
- 数字・目標・失敗は、4条件とも原文のとおりだった。新規契約8件・継続率95%・7月の見積書の間違いと対応・提案書の課題・下期の依頼を、取り違えた条件はありません。評価ランクと昇給にも、4条件とも触れませんでした。
- 未達の数字は、Haiku 4.5のただ頼んだだけの1条件だけ「届かなかった」と書かなかった。ほかの3条件は、新規契約が目標に届かなかったと言葉でも書きました。数字（8件・目標10件）は並べていたため、7項目の①は○としています。
- 差は評価の言葉に出た。ただ頼んだだけのHaiku 4.5は、メモに無い「強み」（能力の断定）と「速やかに」を足しました。上司が書く評価コメントでは、こうした言葉が本人への評価として残ります。「育成にも貢献しています」や、Opus 5.5のただ頼んだだけの条件の「関係をしっかり保てています」は、メモにある事実への評価の言い回しで、書き足しには数えていません。
- 各1回の比較なので、プロンプトの効果とまでは言えません。メモは1人分で短く、実際の評価シートの書式や、複数人・複数の評価項目で同じ結果になるとは限りません。
面談メモから評価コメントを書くプロンプト（コピーして使えます）
上の検証で「プロンプトあり」に使ったものと同じです。
次の面談メモから、人事評価シートの上司コメント欄に書く評価コメントを200字程度で書いてください。 ルール： - メモに書いてある事実・数字だけを使い、数字は原文のとおりに書く - 目標に届かなかった数字は、届かなかったと分かるように書く - 良い点だけでなく、メモにある失敗と課題も書く - メモに無い成果・能力・人柄の評価、評価ランク・昇給・昇格には触れない ［ここに面談メモを貼り付け］
使うときのコツ
- 評価の言葉は、上司が自分で足す。AIにまとめさせると、メモに無い「強み」「貢献」が混ざることがあります。メモの事実だけで書かせ、評価の言葉は上司が自分の目で見たことをもとに足します。
- 届かなかった数字は、目標と並べて書かせる。数字を並べるだけでは、今回のHaiku 4.5のただ頼んだ条件のように「獲得し」と前向きに書かれることがあります。プロンプトに「届かなかったと分かるように」と入れておきます。
- 評価ランク・昇給はコメントに入れない。メモに「人事が決める」とあるものは、コメントに書かせません。AIに触れさせない一文をルールに入れておきます。
- 本人に渡す前に、上司が読み直す。コメントは部下の評価に関わる文章です。数字をメモと見比べ、メモに無い言葉が入っていないかを、上司が確かめてから提出します。
この記事の実測で出た「メモに無いことの書き足し」を文書の種類別に引けるメール以外の文書の種類別の早見表があります。送る前の読み返しの参考にしてください。
よくある質問
評価コメントでは何を確かめればよいですか？
実績と目標の数字、失敗とその対応、取り組みと課題、下期の依頼を、面談メモと見比べて確かめます。評価ランクや昇給など、メモで人事が決めるとされているものは、書かれていないかも確かめます。
AIに評価コメントを書かせると、メモに無い評価を足しますか？
当社の検証（各条件1回、架空の面談メモ1通）では、Claude Opus 5.5・Haiku 4.5ともプロンプトありでは足しませんでした。ただ頼んだだけのHaiku 4.5は、「強み」「速やかに」をメモに無いまま足しました。実際の面談メモで同じ結果になるとは限りません。
合同会社フューチャープロンプト（AIプロダクト開発・業務自動化／東京・渋谷）がまとめました。AIの検証は2026年10月12日に行いました。検証の作り方は検証・編集・AI利用方針をご覧ください。
面談記録・評価コメントの下書きと確認をAIで行う仕組みづくりのご相談
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