領収書の書き方と例文

領収書に書くこと

領収書は、金銭を受け取った側が、渡した側に出す書面です。次の表は当社の整理で、会社や制度の決まりではありません。実際に何を書くかは、取引先との取り決めや社内の様式に従ってください。

印紙税の額は、国税庁のタックスアンサー No.7105「領収書、受取書」（2026年10月17日確認）によるものです。電子データで渡す場合の扱いは、国税庁の案内で確かめてください。この記事の実測は、メモに書いた事実を領収書の文面にする部分だけです。AIは、請求書も入金の記録も見ていません。

領収書の例文

領収書

〇〇株式会社　御中

金額：〇〇,〇〇〇円（税込）
内訳：税抜〇〇,〇〇〇円、消費税〇,〇〇〇円（〇%）

但し書き：〇〇として

上記の金額を、〇年〇月〇日に〇〇（現金・銀行振込など）で正に領収しました。

管理番号：〇〇

発行者：〇〇株式会社
住所：〇〇
登録番号：T〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
問い合わせ：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇（〇〇部　〇〇）〇時から〇時

AIで領収書を下書きしたときの実測

会議室を貸す会社の経理のメモ（架空）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「次のメモをもとに、取引先に渡す領収書を作ってください。」とだけ頼む条件と、下の領収書のプロンプトを使う条件の4通りで、1回ずつ領収書にさせました（2026年10月17日）。メモには、宛名（「上様」や略称にしない）、税込55,000円と内訳、書き換えてはいけない但し書き、銀行振込で受け取った日、未定の管理番号、今回の書面に書かない収入印紙・利用明細・再発行の手続き、発行者と登録番号、連絡先を入れています。曜日はメモに書いていません。実際の暦では、2027年4月2日は金曜です。

【メモ（経理・村上）】
・渡し先：取引先（法人）の株式会社みなと商会 総務課に、領収書（代金を受け取ったことを証明する書面）を渡す
・宛名：株式会社みなと商会 御中（「上様」や略称にしない）
・金額：55,000円（税込）。内訳は税抜50,000円、消費税5,000円（10%）
・但し書き：2027年3月分 会議室利用料として（「お品代として」などに書き換えない）
・受け取った日：2027年4月2日。銀行振込で受領した
・領収書の管理番号：未定（経理が採番したら伝える）
・収入印紙は、この書面では書かない
・利用明細（利用日・時間の内訳）は、この書面では書かない
・再発行の手続きは、この書面では書かない
・発行者：有限会社あおぞらスペース（東京都港区〇〇1-2-3）、登録番号 T1234567890123
・問い合わせ：03-5550-0148（経理 村上）平日9時から17時

採点は7項目です。①宛名が「株式会社みなと商会 御中」で一字違わない ②但し書きが「2027年3月分 会議室利用料として」のまま ③55,000円（税込）、内訳が税抜50,000円・消費税5,000円（10%） ④受け取った日が2027年4月2日で、銀行振込（曜日を付けた場合は金曜と一致） ⑤管理番号が未定のまま（番号を作らない、書き落とさない） ⑥収入印紙・利用明細・再発行の手続きに触れない ⑦発行者・住所・登録番号・電話番号・受付時間が一字違わずメモどおりで、メモに無い条項・約束を足さない。件名・定型のあいさつ・「正に領収いたしました」の定型・発行日の空欄は書き足しに数えていません。

• 4条件とも、7項目すべて○だった。宛名を「上様」や略称にした回答、但し書きを「お品代として」などに書き換えた回答、金額や内訳の数字を変えた回答は0件でした。税込と税抜の取り違えもありませんでした。
• 受け取った日と受け取り方は、4条件ともメモのとおりだった。2027年4月2日の銀行振込で、現金などに変えた回答はありませんでした。
• 未定の管理番号は、4条件とも確定させなかった。Opus 5.5・ただ頼んだ条件は空欄にして「採番後に記入」、他の3条件は「未定」または「決まり次第連絡する」と書きました。番号を作った回答は0件です。
• メモが書かないとした収入印紙・利用明細・再発行の手続きには、4条件とも触れなかった。プロンプトなしの条件でも同じでした。
• 曜日を付けた回答はなかった。今回は曜日の正誤を確かめる材料がありません。
• 書面の外の文を付けたのはHaiku 4.5・ただ頼んだ条件だけ。書面の前に「以下の内容で領収書を作成してください。」という一文があり、そのままコピーすると書面の本文に混ざります。書面のあとには「住所の『〇〇』が未記入のままです」という注意書きが付きました。メモ自体が住所を「〇〇」と書いていたため、4条件とも「東京都港区〇〇1-2-3」を写しており、送る前に実際の住所へ直す必要があります。
• 送る前に読み直す箇所は、印紙と入金の事実。収入印紙を貼るか、金額が入金の記録と合っているかは、AIには確かめられません。
• プロンプトありは、2モデルとも満点だった。ただしプロンプトなしも満点で、今回の1条件1回では、プロンプトで差がついたとは言えません。

取引先に渡す領収書を作ってください。次のルールを守ってください。
1. 宛名・但し書き・金額・日付・発行者・住所・登録番号・電話番号は、メモの表記のとおりに書く。宛名を略したり「上様」にしたりしない。但し書きを別の言い方に書き換えない。
2. 金額は、税込か税抜かをメモのとおりに書き、内訳もメモの数字をそのまま書く。計算し直して別の数字にしない。
3. 受け取った日と受け取り方（現金か振込かなど）は、メモのとおり書く。曜日を付けるときは暦で確かめ、確かめられなければ書かない。
4. 未定のことは、確定させずに「決まり次第連絡する」と書く。
5. メモで「書かない」とした事柄には触れない。
6. メモに無い条項・事実・約束（再発行の可否、返金、支払の催促など）は足さない。

［ここに領収書のメモを貼り付け］