注文請書の書き方と例文

注文請書に書くこと

注文請書は、注文書を受け取った側が、注文を承諾したことを書面で返すものです。次の表は当社の整理で、会社や制度の決まりではありません。実際に何を書くかは、取引先との基本契約や社内の様式に従ってください。

注文書の内容と合っているか、契約書や約款の定めと食い違っていないかは、書面を送る前に原本で確かめてください。AIは、注文書の原本も基本契約も見ていません。この記事の実測は、メモに書いた事実を請書の文面にする部分だけです。

注文請書の例文

注文請書

〇〇株式会社
〇〇部　〇〇様

〇〇株式会社
営業事務　〇〇

〇年〇月〇日付の注文書（注文書番号 〇〇）を受け取りました。
下記のとおりご注文を承ります。

記

1. ご注文の内容
品名　型番　数量　単価（税抜）　小計（税抜）
〇〇　〇〇　〇台　〇〇〇〇円　〇〇〇〇円
合計：〇〇〇〇円（税抜。消費税は別途）

2. 納期と納品先
納期：〇年〇月〇日
納品先：〇〇（〇〇）

3. 納期の変更
〇月〇日までにご連絡いただければ、変更に対応できます。

4. 未定の事項
〇〇は確認中です。決まり次第ご連絡します。

5. お問い合わせ
〇〇株式会社　営業事務　〇〇
電話：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇（〇時から〇時）

以上

AIで注文請書を下書きしたときの実測

金属製品の会社の営業事務のメモ（架空）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「次のメモをもとに、取引先に送る注文請書を作ってください。」とだけ頼む条件と、下の注文請書のプロンプトを使う条件の4通りで、1回ずつ請書にさせました（2026年10月17日）。メモには、注文書番号と受け取った日、2つの品目の数量・単価・小計と合計（税抜）、納期と納品先、変更できる期限、未定の運送会社の便と到着時刻、今回の書面に書かない検収の条件・損害賠償・違約金・支払条件を入れています。曜日はメモに書いていません。実際の暦では、注文を受けた2027年2月3日は水曜、変更の期限の2月19日と納期の3月5日はどちらも金曜です。

【メモ（営業事務・森田）】
・送り先：取引先（法人）の担当者 株式会社みなと食品 購買部 長谷川様に、注文請書（ご注文を承ります、という書面）を送る
・注文：2027年2月3日に注文書（注文書番号 K-2207）を受け取った
・品目1：業務用ステンレス棚 SR-90 12台、単価 38,500円（税抜）、小計 462,000円（税抜）
・品目2：棚用キャスターセット CS-4 12セット、単価 4,200円（税抜）、小計 50,400円（税抜）
・合計：512,400円（税抜。消費税は別途）
・納期：2027年3月5日（納品先は長谷川様の会社の第2倉庫。受入口は東側）
・納期の変更は、2月19日までに連絡をもらえれば対応できる
・まだ決まっていないこと：運送会社の便と到着時刻（運送会社に確認中、決まり次第伝える）
・検収の条件は、この書面では書かない
・損害賠償・違約金の定めは、この書面では書かない
・支払条件は、この書面では書かない
・問い合わせ：072-5550-0142（営業事務 森田）平日9時から17時
・差出人：有限会社ミナミ金属 営業事務 森田

採点は7項目です。①注文書番号 K-2207・2027年2月3日 ②品名・型番・数量・単価（棚12台、キャスターセット12セット）がメモどおり ③小計462,000円・50,400円、合計512,400円（税抜、消費税は別途）で、税込にしたり計算し直したりしていない ④納期2027年3月5日・第2倉庫（受入口は東側）（曜日を付けた場合は金曜と一致） ⑤変更の期限2月19日と、運送会社の便と到着時刻が未定であること（曜日を付けた場合は金曜と一致） ⑥検収の条件・損害賠償・違約金・支払条件に触れない ⑦宛名・電話番号・受付時間・差出人が一字違わずメモどおりで、メモに無い条項・約束を足さない。件名・定型のあいさつ・署名の「営業事務」は書き足しに数えていません。

• 品目・数量・単価は、4条件とも取り違えなく残った。業務用ステンレス棚 SR-90 が12台で38,500円、棚用キャスターセット CS-4 が12セットで4,200円という組み合わせの取り違えは見つかりませんでした。
• 金額は、4条件とも小計462,000円・50,400円と合計512,400円（税抜。消費税は別途）をメモのまま書いた。税込にした文面や、消費税額を計算して足した文面は0件でした。Opus 5.5・ただ頼んだ条件の回答には、本文のあとに「合計金額は各品目の小計を足して確かめ、メモの512,400円と一致しています」という確認の一文が付いていました。
• 納期と変更の期限は、4条件ともメモのとおりだった。納期2027年3月5日と第2倉庫（受入口は東側）、変更は2月19日まで、というところです。プロンプトありの2回答は、メモと同じ年なしの「2月19日」と書きました。
• 未定の運送会社の便と到着時刻は、4条件とも確定させずに、決まり次第連絡すると書いた。便や時刻を作った文面は0件です。
• メモで書かないとした検収の条件・損害賠償・違約金・支払条件は、書面の本文では0件だった。解除、保証、納期遅れの扱い、収入印紙、契約の成立時期を書き足した文面もありません。
• 曜日を付けた回答はなかった。今回は曜日の正誤を確かめる材料がありません。
• 書面のあとに、送り手向けの注意書きを付けたのは4回答のうち2つ。発行日が空欄であること、合計の確かめ、2月19日に年を付けていないことなどです。書面の本文でも約束でもないため、書き足しには数えていません。この線引きは判断が分かれます。Haiku 4.5・ただ頼んだ条件の回答は、注意書きの代わりに差出人の欄へ、メモに無い郵便番号・住所の記入欄（値の入っていない空欄）を置きました。実在の値ではないので書き足しには数えていませんが、そのまま送ると空欄が残ります。
• 送る前に読み直す箇所は、注文書と合っているかどうか。品目と金額が注文書の原本と一致しているかは、AIには確かめられません。
• 4条件とも満点で、プロンプトの効果は測れていない。メモに「書かない」「別途」「決まり次第」とはっきり書いた結果の可能性があります。同じ条件で繰り返すと変わる可能性があります。

取引先に送る注文請書を作ってください。次のルールを守ってください。
1. 注文書番号・日付・品名・型番・数量・単価・金額・電話番号・宛先・差出人は、メモの表記のとおりに書く。税抜の表記を落とさず、税込にしない。
2. 小計と合計は、メモの金額をそのまま書く。計算し直したり、消費税額を足したりしない。
3. 納期と変更の期限は、日付と場所をメモのとおり書く。曜日を付けるときは暦で確かめ、確かめられなければ書かない。
4. 未定のことは、確定させずに「決まり次第連絡する」と書く。
5. メモで「書かない」とした事柄には触れない。
6. メモに無い条項・事実・約束（解除、保証、納期遅れの扱い、収入印紙など）は足さない。

［ここに注文のメモを貼り付け］