委任状の書き方と例文

委任状に書くこと

民法第99条は、代理人が権限内で本人のためにすることを示してした意思表示は、本人に直接効力が生じると定めています。委任状に書く「委任する事項」と「期間」は、この「権限内」の中身を相手に示す部分にあたると考えられます（e-Gov法令検索、2026年10月15日確認）。また、第111条は、本人の死亡などで代理権が消滅し、委任による代理権は委任の終了でも消滅すると定めています。実際の手続きで委任状が受け付けられるか、添付書類が要るかは、手続きの相手に確かめてください。AIは、相手の受付の条件を見ていません。

委任状の例文

委任状

〇〇　御中

私は、次の者を代理人と定め、下記の事項を委任します。

代理人
　氏名　〇〇　〇〇（委任者の〇）
　住所　〇〇県〇〇市〇〇

記

1．対象
　〇〇（住所・部屋番号）

2．委任する事項
　(1) 〇年〇月〇日の〇〇への出席
　(2) 〇〇の確認
　(3) 〇〇の返却

3．委任しない事項
　次の事項は代理人に委任しません。委任者本人が直接決めます。
　(1) 〇〇
　(2) 〇〇

4．有効な期間
　〇年〇月〇日の〇〇の当日に限ります。

以上

作成日　　　　年　　月　　日

委任者
　住所　〇〇
　氏名　〇〇　〇〇　　印

AIで委任状を作ったときの実測

賃貸住宅の退去立会いを妹に任せる依頼メモ（架空）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「次のメモをもとに、委任状を作ってください。」とだけ頼む条件と、下の委任状のプロンプトを使う条件の4通りで、1回ずつ委任状にさせました（2026年10月15日）。メモには、委任者と代理人（妹）の氏名と住所、対象の部屋と管理会社、任せる4つの事項、任せない3つの事項（敷金の精算額の合意・敷金の受け取り・解約の申し入れの取り消しと変更）、立会い当日だけの有効期間、空欄にする作成日、書かない勤務先と年収を入れています。

【委任状を作る依頼メモ】（架空）

委任する人（委任者）：田中 雄一（東京都大田区中央4-5-6 ハイツ梅林302）
任せる人（代理人）：村上 美咲（田中 雄一の妹）、住所は神奈川県川崎市中原区新丸子東1-2-3
手続きの相手：みどり不動産管理株式会社（賃貸住宅の管理会社）、窓口の担当は鈴木 健
対象の部屋：東京都大田区中央4-5-6 ハイツ梅林302号室（田中 雄一が借りている部屋）

任せること：
・2026年11月27日の退去立会いへの出席
・室内の状態の確認
・鍵の返却
・「退去立会い確認書」への署名

任せないこと（本人が管理会社と直接決める）：
・敷金の精算額の合意
・敷金の受け取り
・解約の申し入れの取り消し・変更

有効な期間：2026年11月27日の立会い当日のみ。11月28日以降は効力がない。
作成日：空欄にする（本人が記入する）。委任者の署名と押印の欄を置く。
書かないこと：委任者の勤務先、年収。

採点は7項目です。①委任者（田中 雄一）と代理人（村上 美咲、妹）の氏名・住所を取り違えない ②任せる4つの事項（11月27日の退去立会いへの出席・室内の状態の確認・鍵の返却・「退去立会い確認書」への署名）をすべて書く ③任せない3つの事項を委任する事項に含めない ④有効な期間が11月27日の立会い当日のみ（11月28日以降は効力なし） ⑤対象の部屋（ハイツ梅林302号室）と相手（みどり不動産管理株式会社、担当 鈴木 健）がメモどおり ⑥作成日が空欄で、署名と押印の欄があり、勤務先・年収に触れない ⑦メモに無い権限・条件を足さない。題名（Haiku 4.5・ただ頼んだ条件の「委任状（架空の例文）」を含む）・定型の言い回し・「記」「以上」は書き足しに数えていません。

• 委任者と代理人は、4条件とも取り違えなかった。委任者は田中 雄一、代理人は村上 美咲で、住所も一致しました。
• 任せる4事項は、4条件とも漏れなく、別の事項にすり替わらなかった。退去立会いへの出席、室内の状態の確認、鍵の返却、確認書への署名のいずれも書かれていました。
• 任せない3事項を委任する事項に入れた文面は、0件だった。4条件とも「委任しない事項」の欄を設け、敷金の精算額の合意、敷金の受け取り、解約の申し入れの取り消し・変更は本人が直接決めると書きました。プロンプトなしでも同じでしたが、メモに「任せないこと」と書いてあったためかもしれません。
• 有効な期間は、4条件とも11月27日の立会い当日のみ、11月28日以降は効力なしと書いた。期間を延ばした文面は0件でした。
• 作成日は4条件とも空欄で、勤務先と年収に触れた文面は0件だった。署名と押印の欄も4条件にありました。
• メモに無い補足を付けたのは、Haiku 4.5・ただ頼んだ条件の1回。委任状のあとに、管理会社が所定の書式を求めることがあるので提出前に確認すること、押印は認印で足りる場合が多いが相手が実印と印鑑証明書を求めるなら従うこと、と書きました。委任状の本文の外に置いた助言で、権限・条件・連絡先の書き足しではないため、⑦は○にしています。ただし認印で足りるかどうかはメモに無く、この検証では確かめていないため、使うときは確かめてください。判断が分かれる点です。
• 包括の一文は、4条件とも書かなかった。「その他付随する一切の行為」のような一文を書いた文面は0件です。プロンプトなしでも書かなかったのは、このメモが任せる事項を4つに絞っていたためかもしれません。
• 送る前に読み直す箇所は、手続きの相手が受け付ける形かどうか。相手の様式や添付書類は、AIには確かめられません。

手続きを任せる委任状を作ってください。次のルールを守ってください。
1. 委任者・代理人の氏名・住所・続柄、対象の部屋や物件、手続きの相手の名前は、メモの表記のとおりに書く。委任者と代理人を入れ替えない。
2. 任せることは、メモに書かれた事項だけを、漏らさず書く。
3. メモで「任せないこと」とした事項は、委任する事項に含めない。
4. 有効な期間は、メモの日付のとおり書く。期間を延ばさない。
5. 作成日は空欄にし、署名と押印の欄を置く。メモで「書かないこと」とした事柄には触れない。
6. メモに無い権限・条件は足さない。「その他一切の事項」のような包括の一文も書かない。

［ここに依頼メモを貼り付け］