面接の案内メール（日時・場所・持ち物・返信の期限）
面接の案内メールをAIで書いたときの日時・場所の取り違えと未決事項の書き足しの実測・プロンプト
面接の案内メールで確かめたい4つの点
面接の案内メールで、取り違えや書き足しが起きやすい4つの点を、今回の架空のメモに当てて整理します。採用の結果を知らせるメールは、別の記事（採用・不採用の通知メール）で確かめています。候補日の曜日や同席者の人数を書くメールは、訪問・面会のお願いメールの記事で確かめています。
| 確かめたい点 | 見るところ | 今回の架空の書類 |
|---|---|---|
| 日時・所要時間 | 日付、曜日、開始時刻、所要時間 | 10月23日（金）14:00から、約45分 |
| 場所・形式 | 場所、階、対面かオンラインか | 本社（渋谷）5階の受付、対面のみ（オンラインはない） |
| 持ち物・返信の期限 | 持ち物の過不足、返信の期限と返信先 | 履歴書、職務経歴書、筆記用具。10月16日（金）までにこのメールへ返信 |
| 未定の事項 | 決まっていないことを決まったように書かないか | 面接官の人数と、交通費を出すかどうかは未定 |
AIで面接の案内メールを書いたときの実測
下の架空のメモ（設計会社の人事の面接案内メモ）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「次のメモから、応募者への面接の案内メールを書いてください。」とだけ頼む条件と、下のプロンプトを使う条件の4通りで、1回ずつ書かせました（2026年10月12日）。メモには、オンラインでの面接がないことと、面接官の人数・交通費が未定であることも入れています。
面接案内メモ（架空） 設計会社 北川設計 人事 高橋 ・宛先：応募者 森田さくらさま ・職種：経理スタッフ ・日時：10月23日（金）14:00から。所要時間は約45分 ・場所：本社（渋谷）5階の受付 ・持ち物：履歴書、職務経歴書、筆記用具 ・形式：対面のみ（オンラインはない） ・出欠の返信：10月16日（金）までにこのメールへ返信してもらう ・面接官の人数と、交通費を出すかどうかは未定。
採点は7項目です。①宛名・職種・差出人 ②日時（曜日・時刻・所要時間） ③場所と、対面のみであること ④持ち物 ⑤返信の期限 ⑥未定の事項（面接官の人数・交通費）を決まったように書かない ⑦メモに無い案内を書かない（接続先、服装、駐車場、「〇分前に」、面接の内容、選考の経緯も数える。定型の挨拶は数えない）。
| 条件 | 7項目 | メールの内容 | メモに無い書き足し |
|---|---|---|---|
| Opus 5.5・プロンプトあり | 7 / 7 | 日時・場所・形式・持ち物・返信の期限が原文のとおり。面接官の人数と交通費は「未定です」と項目に分けて書いた | なし |
| Opus 5.5・ただ頼んだだけ | 6 / 7（⑦×） | 日時・場所・形式・持ち物・返信の期限が原文のとおり。面接官の人数と交通費は「現在調整中です。決まりしだい、あらためてご連絡いたします」と書いた | あり。「書類選考の結果、面接をお願いしたく」（メモに無い選考の経緯） |
| Haiku 4.5・プロンプトあり | 7 / 7 | 日時・場所・形式・持ち物・返信の期限が原文のとおり。面接官の人数と交通費は「未定」と書いた。短いメール | なし |
| Haiku 4.5・ただ頼んだだけ | 6 / 7（⑦×） | 日時・場所・形式・持ち物・返信の期限が原文のとおり。面接官の人数と交通費は書かなかった。「ご都合をお知らせください」と書き、日時が決まっているのに都合を聞く言い方になった（数えていない） | あり。「選考の結果、面接へご案内させていただきます」（メモに無い選考の経緯） |
- 日時・場所・持ち物・返信の期限は、4条件とも原文のとおりだった。曜日と時刻（10月23日（金）14:00）、5階の受付、10月16日（金）を取り違えた条件はありませんでした。
- オンラインの接続先・服装・駐車場などの案内を作った条件は無かった。メモに「対面のみ」と書いていたため、作りにくい条件だった可能性があります。メモにその一文が無い場合は、この検証では確かめていません。
- 書き足しは、ただ頼んだだけの2条件で、どちらも選考の経緯。メモには、書類選考かどうかは書かれていません。面接の案内に「選考の結果」と添えるのは自然な書き方ですが、メモの事実ではないため、この検証では書き足しに数えました。
- 未定の事項の扱いは、条件で分かれた。プロンプトありの2条件は「未定です」と書き、Opus 5.5のただ頼んだ条件は「調整中」と書いて、決まったら連絡するとしました。Haiku 4.5のただ頼んだ条件は書かず、応募者には交通費が未定であることが伝わりません。Opus 5.5が書いた、メモに無い「ご連絡いたします」という約束は、人が確かめてから出す必要があります。
- 各1回の比較なので、プロンプトの効果とまでは言えません。メモは1枚と短く、実際の案内で同じ結果になるとは限りません。
面接の案内メールを書くプロンプト（コピーして使えます）
上の検証で「プロンプトあり」に使ったものと同じです。
次のメモから、応募者への面接の案内メールを書いてください。次のルールを守ってください。 ・メモに書いてあることだけを書き、日時・場所・持ち物・期限は原文のとおりにする。 ・未定のことは決まったように書かず、未定と書く。 ・メモに無い案内（接続先・服装・駐車場など）を足さない。 ［ここにメモを貼り付け］
使うときのコツ
- 日時は、曜日と一緒に確かめる。日付と曜日が合っているかは、カレンダーで見ます。メモの曜日をAIが書き換えていないかも、送る前に見ます。
- 未定のことは、メモに「未定」と書いてから渡す。書かないと、AIは書かないか、決まったように書くことがあります。応募者に影響する項目（交通費など）は、未定のまま出すかどうかを人が決めます。
- オンラインの場合は、接続先をメモに入れる。メモに無い接続先をAIが作ることがあるため、実際のURLや開始方法は人がメモに貼ります。
よくある質問
面接の案内メールには何を書けばよいですか？
宛名、職種、日時と所要時間、場所、持ち物、出欠の返信の期限と返信先、差出人を書きます。決まっていない事項は、未定と書くか、決まってから知らせます。
AIに面接の案内メールを書かせると、日時や案内を作りますか？
当社の検証（各条件1回、架空のメモ1枚）では、Claude Opus 5.5・Haiku 4.5とも、日時・場所・持ち物・返信の期限を取り違えた条件も、接続先などの案内を作った条件もありませんでした。ただ頼んだだけの2条件は、メモに無い「選考の結果」という経緯を書きました。実際の案内で同じ結果になるとは限りません。
合同会社フューチャープロンプト（AIプロダクト開発・業務自動化／東京・渋谷）がまとめました。AIの検証は2026年10月12日に行いました。検証の作り方は検証・編集・AI利用方針をご覧ください。
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