業務メールを出す時期の一覧
異動・催促・お礼・休業・退職願など12場面の日付と、AIで下書きしたときの実測結果へのリンク
このページは、当社が行った業務メールの検証の記事を、記事のメモに書いた日付の順に並べた一覧です。各行に、そのメールで決まっている日付、4条件の点数、記事の結果の要点を載せました。新しい検証はしておらず、点数と結果は各記事の結果表からの転記です。
条件別に見た、全項目が正解だった場面の数(11場面)
下の一覧の点数を、条件ごとに数え直しました。数えたのは、その場面の採点項目がすべて正解だった場面の数です。採点の項目数は記事ごとに違い、各記事の中の目安なので、点数の合計は出していません。お詫びメールは採点の形が違うため、数えていません。
| 条件 | 全項目が正解だった場面 | 満点にならなかった場面 |
|---|---|---|
| Opus 5.5・プロンプトあり | 11場面 | なし |
| Opus 5.5・ただ頼んだ | 8場面 | 異動・退職の挨拶、日程調整、お見舞い |
| Haiku 4.5・プロンプトあり | 7場面 | 異動・退職の挨拶、採用・不採用の通知、退職願、督促状 |
| Haiku 4.5・ただ頼んだ | 3場面(退職願、リマインド、休業) | 異動・退職の挨拶、催促、お礼、採用・不採用の通知、納期変更、督促状、日程調整、お見舞い |
どの条件も、各場面は架空のメモ1つで1回ずつの結果です。この差が一般にも成り立つとは言えません。Haiku 4.5は、プロンプトありの退職願と督促状では5点に下がり、ただ頼んだほうが満点だった場面(退職願)もありました。
場面ごとの日付と実測の結果(12場面)
日付の列は、各記事の架空のメモに書いた日付です。実際に送る時期の目安ではありません。点数は4つの条件を、次の順に並べています。1つ目はOpus 5.5でプロンプトあり、2つ目はOpus 5.5でただ頼んだ場合、3つ目はHaiku 4.5でプロンプトあり、4つ目はHaiku 4.5でただ頼んだ場合です。採点の項目は記事ごとに違うため、点数は場面どうしで比べず、各記事の中での目安として見てください。
| 場面 | メモの日付 | 点数(4条件の順) | 結果の要点 |
|---|---|---|---|
| 異動・退職の挨拶メール | 担当は9月30日まで、10月1日付で異動。後任との挨拶は9月中 | 7/7・6/7・6/7・6/7 | Haiku 4.5は2条件とも担当の最終日を落とし、Opus 5.5は1条件でメモに無い相手の評価を足した |
| 催促メール | 支払期日は9月30日。10月3日に未入金を確認 | 7/7・7/7・7/7・5/7 | Haiku 4.5(ただ頼んだ)は、社内だけの日付(10月10日)を相手への期限にした |
| お礼メール | 10月6日に工場を見学。資料は翌10月7日に送る | 7/7・7/7・7/7・6/7 | ただ頼んだ2条件は、日付の言い方が同じメールの中で食い違った |
| 採用・不採用の通知メール | 最終面接は10月2日。内定の承諾の回答は10月16日17時まで、条件通知書の郵送は10月9日まで | 9/9・9/9・8/9・7/9 | 内定と不採用の取り違えは4条件とも起きなかった。Haiku 4.5は2条件とも不採用の通知に書類の破棄を書かず、ただ頼んだHaiku 4.5は曜日を3つとも間違えた |
| リマインドメール | 10月15日の打ち合わせの前日(10月14日)に送る | 7/7・7/7・7/7・7/7 | 会議室の変更は4条件とも書かれた。差が出たのは未定の出席者の書き方と差出人の有無 |
| 納期変更の依頼メール | 納期は11月20日から12月4日へ。返答は10月14日17時まで | 8/8・8/8・8/8・7/8(8項目) | Haiku 4.5(ただ頼んだ)は返答期限を「10月14日(月)」と書いたが、実際は水曜日だった |
| 退職願 | 提出日は10月15日、退職の希望は12月31日付け | 7/7・7/7・5/7・7/7 | Haiku 4.5(プロンプトあり)は、提出日の1年後の年を退職日に付けた |
| 督促状 | 送る日は10月21日、新しい支払期限は10月31日 | 7/7・7/7・5/7・6/7 | 遅延損害金・法的な手続き・口座番号は4条件とも書かれず、Haiku 4.5は2条件とも日付の扱いで点を落とした |
| 日程調整メール | 候補は11月4日〜6日。返事は10月30日まで | 7/7・6/7・7/7・6/7 | ただ頼んだ2条件は、「先日お送りした資料」や2026年と合わない曜日を足した |
| 年末年始の休業のお知らせ | 年内出荷の締め切りは12月24日正午、休業は12月29日から1月3日 | 7/7・7/7・7/7・7/7 | 日付・時刻・電話番号は4条件とも一字違わず残り、付けた曜日は5つとも暦と一致した |
| お詫びメール | 納品が遅れたときに送る(決まった時期は無い) | —(採点の形が違う) | 4条件とも、未定の補償や再発防止策を約束しなかった |
| お見舞いメール | 取引先の担当者の入院を聞いたときに送る(決まった時期は無い) | 7/7・5/7・7/7・6/7 | ただ頼んだ2条件は、メモに無い約束を足した。Opus 5.5は病状に当たる推測も書いた |
日付のあるメモは、9月末の異動から12月の休業まで、記事の日付の順に並べています。お詫びとお見舞いのメールは、メモに決まった日付が無く、何かが起きたときに送るものなので、末尾に置きました。
日付が絡む場面でAIが間違えたこと
- 曜日を付けて間違えた:納期変更の依頼メールで、Haiku 4.5(ただ頼んだ1回)が返答期限を「10月14日(月)」と書きました。実際は水曜日でした。
- 年をずらした:退職願で、Haiku 4.5(プロンプトあり1回)が、提出日の年と退職日の年を1年ずらしました。
- 社内だけの日付を相手に出した:催促メールで、Haiku 4.5(ただ頼んだ1回)が、先方には伝えない社内の日付(10月10日)を相手への期限にしました。
- メモに無い曜日を足した:日程調整メールで、ただ頼んだ2条件が「先日お送りした資料」や2026年と合わない曜日を足しました。
- 日付が崩れなかった場面もある:年末年始の休業のお知らせでは、日付・時刻・電話番号が4条件とも一字違わず残り、付けた曜日5つも暦と一致しました(各1回)。
日付を決めるのはメモと取引先との約束で、AIではありません。曜日・年・社内だけの日付は、送る前にメモとカレンダーで1つずつ確かめます。送る前の確かめ方の全体はビジネスメール・文書をAIで下書きしたときの実測まとめにあります。
よくある質問
業務メールは、いつ送るのが正しいですか?
当社の記事は、メモの日付をAIが取り違えないかを測ったもので、送る時期の正解を示すものではありません。このページの日付は、各記事の架空のメモに書いた日付です。実際の送る時期は、取引先との約束や社内の決まりで決めてください。
日付が絡むメールで、AIにどんな間違いが出ましたか?
当社の検証(各条件1回)では、次の4つの間違いが出ました。納期変更では返答期限の曜日の誤り、退職願では退職日の年のずれ、催促メールでは社内だけの日付を相手への期限にした書き足し、日程調整メールでは2026年と合わない曜日の書き足しです。曜日・年・社内の日付は、送る前にカレンダーとメモで確かめます。
合同会社フューチャープロンプト(AIプロダクト開発・業務自動化/東京・渋谷)がまとめました。AIの検証は各記事に記した日に行いました(このページでは新しい検証はしていません)。検証の進め方は実測の進め方、方針は検証・編集・AI利用方針をご覧ください。
業務メールの下書きと日付の確認をAIで行う仕組みづくりのご相談
合同会社フューチャープロンプトは、社内のメモから業務メールを下書きし、日付や曜日のずれ、メモに無い書き足しを確かめる手順まで含めた仕組みづくりをご一緒します。
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