書き方と実測

催促・督促・リマインド・日程調整のメールをAIに下書きさせた実測4本の比較

語気の段階ごとの、メモに無い書き足しと未決事項の書き方

結論(先に)4種のメールをAIに下書きさせた実測では、語気が強くなるほど書き足しが増える、とは言えませんでした。目立ったのは、語気の強さより、メモに無い日付(社内の方針の日付、曜日、年)が本文に入ることです。メモにある制約(出席者が未定、未入金の断定を避ける)は、Opus 5.5が4種とも守りました。

当社は、日程調整・リマインド・催促・督促状の4種のメールを、答えを知らない状態のClaude Opus 5.5とClaude Haiku 4.5に下書きさせる検証を行いました。このページは新しい実測ではなく、4本の採点結果を、語気の弱い順(依頼、連絡、確認、正式な文書)に並べたものです。

4本の結果(各条件1回)

題材ごとに採点の項目が違うため、点数どうしの優劣は比べられません。各セルの点数は、プロンプトあり、ただ頼んだだけの順で、7項目の採点です。

記事語気の段階メモの未決事項・縛りOpus 5.5(プロンプトあり・ただ頼んだ)Haiku 4.5(プロンプトあり・ただ頼んだ)書き足しの実例
日程調整依頼(候補から選んでもらう)11月6日は担当の河野が出られない7/7・6/77/7・6/7ただ頼んだ条件は、Opus 5.5が「先日お送りした検査記録アプリの資料について」と、メモに無い資料送付を足した。Haiku 4.5は、メモに無い曜日を足した
リマインド確認と変更の連絡出席者の石川は未定。会議室が前の案内から変わった7/7・7/77/7・7/74条件ともメモに無い書き足しなし
催促未入金の確認(断定しない)社内の方針の日付(10月10日)は相手に伝えない7/7・7/77/7・5/7Haiku 4.5のただ頼んだ条件は、社内の方針の日付を相手への返信期限にした
督促状新しい支払期限を示す正式な文書メモに無い不利益は書かない7/7・7/75/7・6/7Haiku 4.5は、メモに無い年を補った条件と、送る日を書き換えた条件があった

未決事項と書き足しの原文

左がOpus 5.5の、未決事項や縛りを守った書き方、右がHaiku 4.5の、メモに無い書き足しです。回答の原文から写しています。

種類未決事項の書き方(Opus 5.5・回答の原文)メモに無い書き足し(Haiku 4.5・回答の原文)
日程調整「(この日は開発担当の河野が出席できず、森のみの出席となります)」メモに無い曜日「11月4日(月)」「11月5日(火)」「11月6日(水)」
リマインド「課長の石川も出席する可能性がございますが、現時点ではまだ決まっておりません」書き足しなし(「課長の石川も参加予定ですが、確定ではございません」と、確定でないことを同じ文で書いた)
催促「10月3日時点で、当社ではご入金を確認できておりません。」「10月10日までにご返信をいただけますようお願いいたします」
督促状「なお、本状と行き違いですでにお振り込みいただいている場合は、本状は破棄していただきますようお願いいたします。」「本日10月20日の時点において」(メモの送る日は10月21日)

語気が最も強い督促状でも、メモに無い不利益を書いた条件はありませんでした。起きたのは日付の書き換えでした。送る前は、本文の日付が、メモの日付と一致しているかを確かめます。

送る前の確認点

  • 日付は、メモと1つずつ照らす。社内の方針の日付、曜日、年、送る日は、4種のどれでも書き換えられました。
  • 未決事項は、「決まっていない」と書けているかを見る。リマインドの石川、日程調整の河野のように、メモにある制約が本文に残っているかを確かめます。
  • 相手に伝えない社内情報が入っていないか見る。催促では、社内の方針の日付が相手への期限になりました。
このページの範囲:4本は、それぞれ当社が作った架空のメモ1つで、各条件1回の結果です。同じ条件で繰り返すと結果が変わることがあり、精度を保証する数字ではありません。比べたのはClaude Opus 5.5とClaude Haiku 4.5で、ChatGPT・Geminiでは試していません。

よくある質問

催促のメールは、AIに任せると語気が強くなりすぎますか?

当社の実測では、強すぎる語気は出ませんでした。支払いの催促では、Opus 5.5は「10月3日時点で、当社ではご入金を確認できておりません。」と、未入金を断定せずに書きました。差が出たのは語気より、メモに無い日付の書き足しです。Haiku 4.5のただ頼んだ条件は、社内の方針の日付を相手への返信期限にしました。各条件1回の結果です。

督促状に、AIは脅しの文言を足しますか?

督促状の実測では、遅延損害金・法的な手続き・取引の停止のような、メモに無い不利益を書いた条件はありませんでした。足されたのは、メモに無い年(令和8年)や、送る日の書き換えでした。架空のメモ1つで、各条件1回の結果です。

リマインドや日程調整のメールで、AIは何を書き足しますか?

リマインドの実測では、4条件ともメモに無い書き足しはありませんでした。日程調整では、プロンプトを工夫せずにただ頼んだ条件で、Opus 5.5とHaiku 4.5のどちらも、メモに無い「資料送付済み」の記述や曜日を足しました。

4種類のどれが、AIに任せやすいですか?

題材ごとに採点の項目が違うため、点数どうしは比べられません。この実測から言えるのは、どの語気の段階でも、日付や経緯の書き足しは送る前に確かめる必要があることです。

このページについて
合同会社フューチャープロンプト(AIプロダクト開発・業務自動化/東京・渋谷)がまとめました。数字と引用はすべて、当社が行った4本の検証(各条件1回。実施日は各検証の記事に記載)の採点表と回答の原文によるものです。会社の詳細はトップページ、検証の進め方は実測の進め方をご覧ください。

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