ビジネスメール・文書をAIで下書きしたときの実測まとめ

7項目で採点した9本の点数

日報からの9本は、同じ形の7項目（書くべきことが入っているか・未決定を断定しないか・メモに無いことを足さないか など）で採点しました。業務ごとに7項目の中身は違うため、合計は目安として見てください。

• Opus 5.5・プロンプトありは9本とも7/7だった。ただ頼んだ条件でも、落としたのは異動の挨拶メール（相手の評価の書き足し）と日程調整メール（メモに無い経緯の書き足し）の2本だけでした。
• Haiku 4.5・ただ頼んだ条件は、合計50/63で最も低かった。顛末書では、推測の原因・検討中の対策・口頭だけの削除の3か所を確定に変え、3/7でした。

メモに無いことの書き足し（13本）

お詫びメール・報告書・英訳・稟議書は採点の形が違うため、13本に共通する「メモに無いことの書き足し」で並べました。各記事の表で「メモに無い書き足し」と判定したものを「あり」としています（異動の挨拶メールの相手の評価は、7項目の採点では別の項目で数えています）。日付や条件を作っていない一般的な請け合い（「すぐに再送いたします」など）は数えていません。

• 書き足しは、Haiku 4.5・ただ頼んだ条件で最も多く、プロンプトありの条件では少なかった。Haiku 4.5はただ頼んだ条件で13本中8本、プロンプトありで5本でした。Opus 5.5はただ頼んだ条件で3本、プロンプトありで0本でした。各条件1回ずつの結果で、プロンプトの効果と言い切れる回数ではありません。
• 足されたものは、年・日付と、予定・経緯・評価のような文が中心だった。メモに無い年や曜日、再訪の予定、実装の予定、「先日お送りした」資料、「いつも丁寧にご対応いただき」のような相手の評価など、文として自然なものが多く、メモに無い数字を作ったのは稟議書のただ頼んだ2条件でした。

日付・年・曜日で起きたこと

• メモに無い年を補った：稟議書（Haiku・ただ頼んだ。稟議の日付ごと足した）、日報（Haiku・ただ頼んだ）、顛末書（Haiku 2条件）、督促状（Haiku・プロンプトあり）
• 送る日の前提が食い違った・書き換えた：お礼メール（ただ頼んだ2条件。採点の外）、督促状（Haiku・ただ頼んだ）
• 確かめた日付を送る日まで延ばした：督促状（Haiku・プロンプトあり。「本日まで」とだけ書き、10月20日の時点を書かなかった）
• 社内だけの日付を相手の期限にした：催促メール（Haiku・ただ頼んだ）
• 確かめられない曜日を足した：日程調整メール（Haiku・ただ頼んだ。2026年の暦と合わなかった）
• 必要な日付を落とした：異動の挨拶メール（Haiku 2条件が担当の最終日を落とした）、お礼メール（Haiku・ただ頼んだが見学の日付を書かなかった）

AIの下書きを送る前に確かめること

□ 「予定です」「〜いたします」の文は、メモにある予定・約束か
□ 「先日お送りした」「ご確認いただいた」などの経緯は、実際にあったことか
□ 相手の評価（「いつも丁寧に」など）や、自社の実績・効果を足していないか
□ 年・曜日・「本日」「昨日」「明日」は、送る日のカレンダーと合っているか
□ 決まっていないこと（検討中・未定・回答待ち）が、決まったように書かれていないか
□ 最終日など、相手が動くのに必要な日付が落ちていないか
□ 社内だけの情報（社内の方針や担当者の予定）が入っていないか
□ 件名・宛名・署名があるか

この一覧は、上の13本で起きたことをもとに作りました。各業務の書き方とプロンプトは、それぞれの記事に載せています。

業務ごとの記事

• 業務メール：お詫びメール・お礼メール・催促メール・リマインドメール・異動・退職の挨拶メール・日程調整メール・ビジネスメールの英訳
• 業務文書：報告書・稟議書・日報・顛末書・始末書・提案書・督促状