リマインドメールの書き方と例文
打ち合わせの前日のリマインドをAIで下書きしたときの変更点・未定の出席者の実測・プロンプト
打ち合わせの前日に送るリマインドメールは、相手が当日迷わないための確認です。場所が変わった、出席者がまだ決まっていない、持ってきてほしい書類がある、といった細かい条件をメモから正確に写せるかが大切になります。このページでは、リマインドメールに書くことと例文に加えて、AIに書かせたときにこうした条件がどう扱われたかを確かめた結果を紹介します。
リマインドメールに書くこと
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| 件名 | 何の確認かと日付。変更があれば件名にも書く |
| 日時・場所 | 日付・曜日・時刻・部屋。前の案内から変わった点は「〇〇から〇〇に変わりました」と書く |
| 出席者 | 決まっている人を書く。未定の人は、未定と分かる書き方にするか、書かない |
| 議題 | 当日話すこと |
| お願い | 持ってきてほしいものなど、相手に頼むことだけ |
| 当日の注意 | 駐車場の有無など、来るときに困ること |
リマインドメールの例文（打ち合わせの前日）
件名：〇月〇日（〇）打ち合わせのご案内（〇〇が変わりました） 株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 明日の打ち合わせについて、改めてご案内いたします。 先日のご案内では〇〇とお伝えしておりましたが、〇〇に変わりました。 ■日時：〇月〇日（〇）〇時〜〇時 ■場所：〇〇 ■当社の出席者：〇〇、〇〇（〇〇も出席する可能性がございますが、まだ決まっておりません） ■議題：〇〇 ■お持ちいただきたいもの：〇〇 ■お車でお越しの場合：〇〇 明日はどうぞよろしくお願いいたします。
AIでリマインドメールを下書きしたときの実測
打ち合わせのメモ（架空）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「次のメモをもとにリマインドメールを作ってください。」とだけ頼む条件と、下のリマインドメールのプロンプトを使う条件の4通りで、1回ずつメールにさせました（2026年9月26日）。メモには、前の案内から変わった会議室、出席するかまだ分からない人、まだ届いていない見積書、駐車場が無いことを入れています。
【メモ（総務・野村）】 ・宛先：株式会社ミナミ建材の工藤様 ・打ち合わせ：10月15日（木）14時〜15時、当社本社3階の会議室B（先週の案内メールでは会議室Aと書いたが、Bに変わった） ・当社の出席者：部長の岡田と、野村の2人。課長の石川も出られるかもしれない（まだ分からない） ・議題：来期の資材の年間契約の条件 ・持ってきてほしいもの：先日お願いした見積書（まだ当社には届いていない） ・駐車場は当社には無い。近くの有料駐車場を使ってもらう ・このメールは前日（10月14日）に送る
採点は7項目です。①日時・場所がメモどおり ②会議室が前の案内（会議室A）から変わったことを書く ③未定の出席者（石川）を決まったように書かない ④議題がメモどおり ⑤見積書を持ってきてほしいと頼み、受け取ったとは書かない ⑥駐車場が無いことを書き、駐車場の名前や料金を作らない ⑦メモに無い事実・依頼・約束を足さない。
| 条件 | 7項目 | 未定の出席者（石川）の書き方 | メモに無い書き足し |
|---|---|---|---|
| Opus 5.5・プロンプトあり | 7 / 7 | 「課長の石川も出席する可能性がございますが、現時点ではまだ決まっておりません」。会議室の変更は、件名・本文の冒頭・場所の欄の3か所に書いた | なし |
| Opus 5.5・ただ頼んだだけ | 7 / 7 | 「課長の石川も同席させていただく可能性がございます」 | なし |
| Haiku 4.5・プロンプトあり | 7 / 7 | 石川を書かなかった（書かないのは正解表で○） | なし（差出人の名前が無い。採点の外） |
| Haiku 4.5・ただ頼んだだけ | 7 / 7 | 「課長の石川も参加予定ですが、確定ではございません」（「参加予定」は決まった予定に読める言い方だが、同じ文で確定でないと書いた） | なし（宛名に会社名が無く、差出人も無い。採点の外） |
- 4条件とも7項目をすべて満たした。会議室がAからBに変わったことは4条件とも書かれ、Opus 5.5（プロンプトあり）は件名にも入れました。まだ届いていない見積書を受け取ったように書いた条件や、駐車場の名前・料金、オンライン参加の方法など、メモに無いことを足した条件はありませんでした。
- 差が出たのは、未定の出席者の書き方。「現時点ではまだ決まっておりません」「可能性がございます」と書いた条件、書かなかった条件のほか、Haiku 4.5（ただ頼んだ条件の1回）は「参加予定ですが、確定ではございません」と書きました。同じ文で確定でないとは書いていますが、「参加予定」だけを読むと決まった予定に見えます。
- Haiku 4.5は2条件（各1回）とも差出人が無かった。ただ頼んだ条件では、宛名の会社名もありませんでした。件名があったのも、Opus 5.5・プロンプトありの1条件だけでした。送る前に、件名・宛名・署名を足す必要があります。
リマインドメールのプロンプト（コピーして使えます）
上の検証で「プロンプトあり」に使ったものと同じです。
次のメモをもとに、取引先に送る打ち合わせのリマインドメールを作ってください。 ルール： - 日時・場所はメモの表記どおりに書き、前の案内から変わった点ははっきり書く - 決まっていないこと（出席者など）は、決まったように書かない - メモに無い事実・依頼・約束は足さない - 相手に頼むことは、メモにあることだけにする ［ここにメモを貼り付け］
使うときのコツ
- 未定の人の書き方を読み直す。「参加予定」や「〜が同席します」のような、決まったように読める言い方になっていないかを見ます。
- 件名・宛名・署名を確かめる。検証では、件名や差出人、宛名の会社名が無いメールが返ってきた条件がありました。
- 変わった点はメモに書いておく。検証のメモには「先週の案内メールでは会議室Aと書いたが、Bに変わった」と書きました。この一文が無いメモで変更が伝わるかは、試していません。
よくある質問
リマインドメールには何を書けばよいですか？
件名、日時・場所、出席者、議題、相手にお願いすること、駐車場など当日の注意を書きます。前の案内から変わった点は「〇〇から〇〇に変わりました」とはっきり書き、出席が決まっていない人は未定と分かる書き方にします。
AIにリマインドメールを書かせると、間違えますか？
当社の検証（各条件1回）では、Claude Opus 5.5・Haiku 4.5とも、会議室の変更、議題、持ち物、駐車場が無いことを正しく書き、メモに無いことも足しませんでした。違いは、出席が未定の人の言い回しと、Haiku 4.5（各1回）で差出人が無かったことでした。送る前に、未定の人の書き方と件名・宛名・署名を確かめます。
合同会社フューチャープロンプト（AIプロダクト開発・業務自動化／東京・渋谷）がまとめました。AIの検証は2026年9月26日に行いました。検証の作り方は検証・編集・AI利用方針をご覧ください。
取引先へのメールの下書きと確認をAIで行う仕組みづくりのご相談
合同会社フューチャープロンプトは、社内のメモから取引先へのメールを下書きし、変更点や未定の事項が正しく書かれているかを確かめる手順まで含めた仕組みづくりをご一緒します。
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