退職時に受け取る書類の早見表
源泉徴収票・離職票・雇用保険被保険者証・在籍証明書の受け取る時期と確認する欄、AIに任せたときの実測
退職時の書類を受け取る時期と確認する欄
| 書類 | 受け取る時期(確かめた範囲) | 確認する欄 | 詳しい記事 |
|---|---|---|---|
| 雇用保険被保険者証 | できれば在職中に有無を確認する(ハローワークの案内) | 被保険者番号、氏名、生年月日。事業所名と資格取得年月日は一体の確認通知書 | 雇用保険被保険者証の見方と記載項目 |
| 源泉徴収票 | 年の中途で退職した人は、退職の日以後1か月以内に会社が交付する(所得税法226条1項) | 支払金額、給与所得控除後の金額、所得控除の額の合計額、源泉徴収税額、社会保険料等の金額 | 源泉徴収票の見方とAIでの読み取り精度検証 |
| 離職票(-1、-2) | 離職後に届く(受取りに行く場合もある)。交付されないときは住居地を管轄するハローワークに問い合わせる | 離職年月日、賃金支払基礎日数、賃金額、離職理由と本人の異議の有無 | 離職票-2の見方と確認する項目 |
| 在籍証明書 | 会社に発行を依頼する書類。受け取り時期の定めは確かめられなかったため、受け取りたい日と提出先の期限を依頼メールに書く | 証明してほしい内容、用途、部数と形式、送付先 | 在籍証明書の発行依頼メールの書き方と例文 |
受け取る時期は、法令とハローワークの一次資料で確かめたものだけを書いています(e-Gov法令検索の所得税法第226条第1項、ハローワークインターネットサービス「雇用保険の具体的な手続き」、2026年10月15日確認)。4つの書類を受け取る順番を決める定めは確かめられなかったため、順番としては示していません。在籍証明書の発行時期は確かめられていません。
AIに任せたときの実測を書類別に並べると
次の表は、各記事の採点結果を転記したものです。この記事で新しく実測した数字はありません。条件はいずれも、答えを知らないClaude(Opus 5.5・Haiku 4.5)に、ただ頼む場合とプロンプトで頼む場合の4条件(源泉徴収票は画像3枚×2モデルの6条件)、各1回です。
| 題材 | 番号・日付・金額・住所の取り違え | 記載内容に無い補足・約束の書き足し |
|---|---|---|
| 源泉徴収票の読み取り(架空の3枚) | 6条件・30項目で0件 | 空欄に値を作ることもなかった |
| 雇用保険被保険者証の読み取り | 4条件とも0件 | ただ頼んだ2条件で書き足しあり、プロンプトありの2条件はなし |
| 離職票-2の読み取り | 離職日・11日以上の月の数・賃金の合計は4条件とも0件 | 4条件中3条件で書き足しあり、なしだったのはOpus 5.5・プロンプトありだけ |
| 在籍証明書の発行依頼メール | 日付・送付先の取り違えは4条件とも0件 | 1件 |
| 被保険者証・源泉徴収票の再発行依頼メール | 書類・日付・番地以下の住所は4条件とも0件 | ただ頼んだHaiku 4.5が郵便番号を書き足し、必要なものを用意すると約束した |
- 数字や日付の取り違えより、書き足しが目立った。5題材とも、読み取った数字や日付は合っていました。差が出たのは、記載内容やメモに無い確認事項、判断、約束の書き足しです。
- 書き足しは、記載内容に無い事柄を書かないよう頼むと減った。離職票-2ではHaiku 4.5が、プロンプトありでも末尾に助言を足した例があり、全部がなくなるわけではありません。
- 送る前に見るのは、メモに無い数字と、約束の文。郵便番号、期限、費用の負担のように、書いた覚えのない数字や約束が入っていないかを確かめます。
この表は、各1回の結果の並びです。書類の種類ごとの強さや弱さを決める数字ではなく、実際の書類や会社ごとの書式でも同じになるとは限りません。
手元に無い書類の再発行を頼むとき
雇用保険被保険者証と源泉徴収票を前の会社に再発行してもらうメールは、雇用保険被保険者証・源泉徴収票の再発行依頼メールの書き方と例文にまとめています。雇用保険被保険者証は、本人がハローワークの窓口で再交付を申請する方法もあります。退職願・退職届は、退職願と退職届の違い・書き方と例文にあります。
よくある質問
退職時に受け取る書類には何がありますか?
源泉徴収票、雇用保険被保険者証、離職票(-1、-2)、在籍証明書が主なものです。年の中途で退職した人の源泉徴収票は退職の日以後1か月以内に会社が交付し、離職票は離職後に届きます。雇用保険被保険者証は、できれば在職中に有無を確認します。
AIに退職書類を読ませたり依頼メールを書かせたりすると、間違えますか?
当社の5本の実測(各条件1回、架空の書類)では、番号・日付・金額・住所の取り違えはほぼ0件でした。差が出たのは、記載内容に無い補足や約束の書き足しで、記載内容に無い事柄を書かないようプロンプトで頼むと減りました。
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