産休の挨拶メールの書き方と例文

産休の挨拶メールに書くこと

産休の挨拶メールの例文（社外向け）

件名：産前産後休業のご挨拶（〇〇株式会社 〇〇）

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

私事で恐縮ですが、〇月〇日から産前産後休業に入ります。
出社する最終日は〇月〇日です。
復帰の時期は、まだ決まっておりません。

休業中は、〇〇部の〇〇が窓口を務めます。
・メール：〇〇
・電話：〇〇

進行中の〇〇（回答期限：〇月〇日）も、〇〇が引き継ぎます。

在職中は大変お世話になりました。
本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところ、まずはメールにて失礼いたします。

〇〇株式会社
〇〇部 〇〇

AIで産休の挨拶メールを下書きしたときの実測

取引先への産休の挨拶のメモ（架空）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「次のメモをもとに、取引先に送る産休の挨拶メールを作ってください。」とだけ頼む条件と、下の産休の挨拶メールのプロンプトを使う条件の4通りで、1回ずつメールにさせました（2026年10月6日）。メモには、休業の開始日と出社の最終日、復帰の時期と育児休業が未定であること、休業中の窓口の連絡先、見積もりの回答期限を入れています。

【メモ（営業部・森田）】
・送り先：取引先の株式会社ひまわり設備の高橋様（社外）
・産休：11月1日から産前産後休業に入る。出社する最終日は10月31日（金）
・復帰：復帰の時期は未定。育児休業を取るかどうかも、まだ決めていない
・休業中の窓口：営業部の石川が担当する。石川のメールは ishikawa@example.co.jp、電話は今と同じ代表番号
・進行中の案件：ひまわり設備さんの事務所改装の見積もり（回答期限は11月10日）。石川が引き継ぐ
・挨拶：直接のご挨拶に伺う日は決めていない
・お世話になったお礼を伝えたい
・差出人：株式会社あおば商事 営業部 森田

採点は7項目です。①休業の開始日（11月1日）と出社の最終日（10月31日）がメモどおり ②復帰の時期と育児休業の有無を決まったように書かない ③窓口と連絡先がメモどおり ④進行中の案件（事務所改装の見積もり・回答期限11月10日）と引き継ぎを書く ⑤挨拶に伺う日を決まったように書かない ⑥メモに無い事実（出産予定日・体調など）を足さない ⑦メモに無い約束を足さない。件名・署名・定型のお礼は書き足しに数えていません。

• 日付・窓口の連絡先・未定のことは、4条件とも正しかった。休業の開始日と出社の最終日、窓口のメールアドレスは4条件とも正しく写され、復帰の時期と育児休業は決まったようには書かれず、挨拶に伺う日も作られませんでした。出産予定日などの私事を足した条件もありませんでした。
• ただ頼んだだけの2条件（各1回）は、メモに無い約束を足した。Opus 5.5は「石川へ経緯をしっかり伝え、高橋様にご迷惑をおかけしないよう努めます」、Haiku 4.5は「石川より別途ご連絡させていただく予定」と書きました。メモにあるのは、石川が引き継ぐことだけです。
• Haiku 4.5（プロンプトありの1回）は、見積もりの回答期限を落とした。引き継ぎは書かれましたが、11月10日という期限がありませんでした。取引先が「いつまでに誰から回答が来るか」を判断する情報なので、送る前に確かめる必要があります。
• Opus 5.5（プロンプトありの1回）は、7項目すべて合っていた。育児休業は「現在検討しているところ」と書き、メモの「まだ決めていない」より少し前向きな言い方でしたが、決まったようには書いていないため○としました。各1回の比較なので、プロンプトの効果とまでは言えません。

次のメモをもとに、取引先に送る産休の挨拶メールを作ってください。

ルール：
- 日付・窓口・連絡先はメモの表記どおりに書く
- 決まっていないこと（復帰の時期、育児休業の有無、挨拶に伺う日）は、決まったように書かない
- メモに無い事実・連絡先・約束は足さない

［ここにメモを貼り付け］