議事録の書き方とテンプレート

議事録

会議名：
日時：　　年　月　日（　）　：　〜　：
場所・方法：
参加者：
記録者：

1. 要約（3文以内）


2. 決定事項（会議で合意されたことだけ）
・

3. 見込み・未確定のこと（「〜かかりそう」「〜の予定」など）
・

4. ToDo
| 担当 | やること | 期限（発言のまま） | 根拠になった発言 |
|  |  |  |  |

5. 次回の予定
日時：
議題：

議事録

会議名：展示会準備の定例会議
日時：10月5日（月）
参加者：石井、大野、小林、川口、森

1. 要約
11月20日の展示会に向けて、パンフレット・印刷・デモ機・来場者リストの準備状況を確認した。デモ機は新バージョンが間に合わなければ現行版にし、来場者リストは今年もExcelで管理する。

2. 決定事項
・デモ機は、新バージョンが間に合わなければ現行版にする
・来場者リストは今年もExcelで管理する（CRMへの直接入力は来年に見送り）
・次回の定例は10月19日

3. 見込み・未確定のこと
・新バージョンのテスト終了は早くて11月第2週（川口）
・ノベルティの見積もりの担当は未定（「後で決めよう」）

4. ToDo
| 担当 | やること | 期限（発言のまま） | 根拠になった発言 |
| 大野 | パンフレットの原稿作成 | 今週中（推定：10月9日ごろ） | 「原稿は私が今週中に作ります」 |
| 小林 | 印刷会社への発注 | 原稿を受け取った翌営業日 | 「原稿をもらったら翌営業日に発注します」 |
| 森 | 来場者リストのExcelのひな形 | 来週月曜まで（推定：10月12日） | 「来週月曜までに用意します」 |
| 川口 | デモ日程について田中様へ返事 | 今週金曜まで（推定：10月9日） | 「今週金曜までに田中様へ返事してもらえる？」「了解です」 |
| 担当未定 | ノベルティの見積もり | 未定 | 「見積もりは……後で決めよう」 |

5. 次回の予定
日時：10月19日

次の会議の文字起こしから、議事録を作ってください。

出力：
1. 要約（3文以内）
2. 決定事項（会議で合意されたことだけ）
3. ToDo表：担当／やること／期限／根拠になった発言

ルール：
- 雑談や本題と関係ない発言は、要約にもToDoにも入れない
- 「〜さんに振っておきます」のような又頼みは、振る人のToDoとして書き、振られる人は備考に書く
- 期限は発言の言葉をそのまま書く。日付に直せる場合だけ、括弧で「推定：◯月◯日」と添える
- 「〜かかりそう」「〜の予定」のような見込みは、決定事項と分けて「見込み」と書く
- 担当がはっきりしないタスクは「担当未定」とし、推測で人を割り当てない

［ここに文字起こしを貼り付け］