提案書の書き方とテンプレート
検査アプリの提案書をAIで下書きしたときの効果・実績の書き足しの実測・プロンプト
提案書の書き方の解説には、「効果は数字で示す」と勧めるものがあります。ただ、提案の段階では効果の数字が無いことも多く、そこで数字や実績を盛ると、試用や導入後の結果と食い違うおそれがあります。このページでは、提案書に書くこととテンプレートに加えて、効果の数字も同じ業種の実績も無いメモからAIに提案書を書かせたとき、数字や実績を作らないかを確かめた結果を紹介します。
提案書に書くこと
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| タイトル | 誰に・何を提案するか |
| 現状と課題 | 相手から聞いた課題を、聞いたとおりに（数字は相手の話のまま） |
| 提案内容 | 何を使って、何をどう変えるか。できることだけを書く |
| 費用 | 単価・台数・初期費用。税別・税込みの別 |
| 導入の進め方とスケジュール | 試用・判断・導入の順番と時期。決まっていない時期は条件とあわせて |
| 期待できる効果 | 確かめた数字があれば出典とあわせて。無ければ、試用などで確かめる方法を書く |
| 実績 | ある実績だけを、業種・件数を正確に |
提案書のテンプレート
〇〇のご提案 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 提出日：〇年〇月〇日 担当：〇〇 1. 現状と課題（〇〇様から伺った内容） ・ 2. ご提案の内容 ・何を使って： ・何をどう変えるか： 3. 費用 ・単価： ・初期費用： ・ご用意いただくもの： 4. 導入の進め方とスケジュール ・試用： ・ご判断：〇〇で決まった場合 ・導入：最短で〇月から 5. 期待できる効果 ・確かめた数字：（無い場合は「試用で確かめる」） 6. 実績 ・
AIで提案書を下書きしたときの実測
検査記録アプリの提案のメモ（架空）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「次のメモをもとに提案書を作ってください。」とだけ頼む条件と、下の提案書のプロンプトを使う条件の4通りで、1回ずつ提案書にさせました（2026年9月26日）。メモには、効果の数字が無いこと、同じ業種（食品工場）での実績が無いこと、来月の会議で決まれば最短11月という条件つきの導入時期を入れています。
【提案のメモ（営業・森）】 ・提案先：株式会社アオイ食品 製造部（今井様） ・相手の課題：品質検査の記録を紙に書いていて、月末の集計に担当者2人で丸2日かかっている（今井様から聞いた） ・提案するもの：当社の検査記録アプリ「ケンサノート」。タブレットで記録し、集計表を自動で作る ・費用：1台あたり月額4,000円（税別）。タブレットは先方で用意する（先方には5台あると聞いた） ・初期設定：当社が1日かけて行う。初期設定の費用は無料 ・効果：集計の時間がどれだけ減るかは、試してみないと分からない（他社の数字は持っていない） ・試用：1か月の無料試用ができる（当社の制度） ・導入の時期：先方の来月の社内会議で決まれば、最短で11月から ・当社の導入実績：食品工場での導入はまだない（ほかの業種で3社）
採点は7項目です。①課題がメモどおり ②費用がメモどおり（1台あたり月額4,000円（税別）、タブレットは先方、初期設定は無料） ③効果の数字を作らない ④実績を盛らない ⑤導入の時期を確定として書かない ⑥1か月の無料試用が入っている ⑦メモに無い事実・数字・約束を足さない（メモの機能から推し量った利点を足すのも含む）。
| 条件 | 7項目 | 効果の書き方 | メモに無い書き足し |
|---|---|---|---|
| Opus 5.5・プロンプトあり | 7 / 7 | 「集計の時間が実際にどれだけ減るかは、現時点では分かりません」。試用で確かめる形にした | なし |
| Opus 5.5・ただ頼んだだけ | 7 / 7 | 「集計の時間がどれだけ減るかは、現時点ではお約束できません」。試用で確かめる形にした | なし（約束に近い表現が1か所。正解表の基準では数えない） |
| Haiku 4.5・プロンプトあり | 6 / 7（⑦×） | 数字は書かず、「試用期間でその効果をお測りください」。導入時期は「ご決定を想定しており、最短で11月からのサービス開始を予定しております」（⑤は○としたが、条件が「想定」に変わり「予定」と書いたため判定が分かれうる） | あり。「紙への記入に比べて記録の効率化が実現でき」「月末の集計業務の時間短縮につながります」、実績を「他の製造業種など3社」（メモは「ほかの業種で3社」） |
| Haiku 4.5・ただ頼んだだけ | 5 / 7（④⑦×） | 数字は書かなかったが、「月末の手作業による集計時間を大幅に短縮できます」と言い切った（メモは「どれだけ減るかは、試してみないと分からない」） | あり。「各社から業務効率化の実績を得ています」（メモは導入3社だけ）、「記録漏れや誤記を削減できます」 |
- 効果の数字を作った条件は無かった。「〇割削減」「〇時間短縮」のような数字は、4条件とも書きませんでした。5台で使うときの月額（20,000円（税別））を計算して書いた条件はありましたが、これはメモの数字から出せるもので、計算も合っていました。
- Opus 5.5は2条件とも、効果が分からないことをそのまま書いた。「現時点では分かりません」「現時点ではお約束できません」と書き、1か月の無料試用で確かめる形にしました。食品工場での実績が無いことも、2条件とも書きました。
- Haiku 4.5は2条件とも、数字の無い利点を足した。「記録の効率化が実現でき」「記録漏れや誤記を削減できます」など、メモの機能から推し量った利点が書かれました。ただ頼んだ条件では「集計時間を大幅に短縮できます」と言い切り、ほかの業種の3社にも「業務効率化の実績を得ています」と、メモに無い実績を足しました。
- 実績の業種も言い換えられた。Haiku 4.5（プロンプトあり）は、メモの「ほかの業種で3社」を「他の製造業種など3社」と書きました。相手が食品工場の場合、製造業での実績は判断の材料になるため、メモに無い業種を足すと誤解を招くおそれがあります。
提案書のプロンプト（コピーして使えます）
上の検証で「プロンプトあり」に使ったものと同じです。検証で使った構成には「実績」の欄を入れていません。使うときは、必要に応じて足してください。
次のメモをもとに、取引先に出す提案書を作ってください。 構成：タイトル／現状と課題／提案内容／費用／導入の進め方とスケジュール／期待できる効果 ルール： - メモに無い数字・機能・実績・約束は足さない - 効果の数字がメモに無い場合は、数字を作らず「試用で確かめる」などと書く - 決まっていないこと（導入の時期など）は、条件とあわせて書く - 金額はメモの表記（税別など）どおりに書く ［ここにメモを貼り付け］
使うときのコツ
- 「できます」「削減」「実現」の文を、メモと突き合わせる。数字が無くても、メモに無い効果の言い切りが入ることがあります。
- 実績の欄は、業種と件数をメモと見比べる。検証では、業種が言い換えられた例と、効果の実績が足された例がありました。
- 効果の数字が無いことは、メモに書いておく。検証のメモには「他社の数字は持っていない」と書きました。この一文が無いメモでAIが数字を作るかどうかは、試していません。
よくある質問
提案書には何を書けばよいですか？
タイトル、相手の現状と課題、提案内容、費用、導入の進め方とスケジュール、期待できる効果、実績を書きます。効果の数字が無い場合は作らず、試用などで確かめる方法を書きます。実績は、ある実績だけを業種と件数とあわせて書きます。
AIに提案書を書かせると、効果の数字や実績を作りますか？
当社の検証（各条件1回）では、Claude Opus 5.5・Haiku 4.5とも、効果の数字（〇割削減など）は作りませんでした。一方、Haiku 4.5は2条件とも「記録の効率化が実現でき」「記録漏れや誤記を削減できます」など、メモに無い利点を足しました。ただ頼んだ条件の1回では、ほかの業種の導入先に「業務効率化の実績を得ています」と、メモに無い実績も書きました。
合同会社フューチャープロンプト（AIプロダクト開発・業務自動化／東京・渋谷）がまとめました。AIの検証は2026年9月26日に行いました。検証の作り方は検証・編集・AI利用方針をご覧ください。
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