報告書の書き方
報告書の書き方とテンプレート
展示会の報告書をAIで下書きしたときの書き足しの実測・プロンプト
結論（先に）報告書は、結果を数字で書き、事実と所感・提案を分けると読みやすくなります。展示会のメモをAIに報告書にさせると、Opus 5.5は2条件ともメモに無いことを足しませんでしたが、Haiku 4.5は「名刺42枚」を「見込み客42社と接触」と言い換えるなど、2条件で計3か所の書き足しがありました。
報告書は、読む人が「何が起きて、何が決まっていないか」を判断するための文書です。メモからAIに下書きさせると速い一方で、もっともらしい結論や数字が足されると、報告の意味が変わります。このページでは、報告書の構成とテンプレートに加えて、AIに書かせたときの書き足しを確かめた結果を紹介します。
報告書に書くこと
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| 概要 | 何をして、主な結果は何で、次に何をするかを3行以内で |
| 実施内容 | 日時、場所、参加者、目的 |
| 結果 | 数字で。割合などを計算したら、計算式を添える |
| 課題 | 起きた問題の事実 |
| 所感・提案 | 事実と分け、「（所感）」「（提案）」と付ける |
| 今後の予定 | 担当・やること・期限。決まっていないことは「未定」 |
| 費用 | 今回かかった費用 |
報告書のテンプレート
件名：〇〇報告書（〇月〇日） 1. 概要（3行以内） ・何をしたか ・主な結果（数字） ・次にやること 2. 実施内容 ・日時／場所／参加者／目的 3. 結果（数字） ・ 4. 課題（事実） ・ 5. 所感・提案（「（所感）」「（提案）」を付ける） ・ 6. 今後の予定 | 担当 | やること | 期限 | | | | | 未定のもの： 7. 費用 ・
AIで下書きしたときの実測
展示会のメモ（架空）を、答えを知らない状態のClaude（Opus 5.5／軽くて速いHaiku 4.5）に、「ただ頼む」「下のプロンプトを使う」の2通りで1回ずつ解かせ、正解表と照らし合わせました（2026年9月25日、当社の作業環境から実行）。
【展示会メモ（森）】 ・展示会：オフィスDX展 2026（東京都内の展示会場） ・日程：10月7日〜9日の3日間。当社はブースを出展 ・参加：営業部の森、川口 ・目的：新サービス「かんたん受付」の見込み客探しと、競合の出展内容の確認 ・名刺交換：42枚。うち、導入時期を具体的に聞かれた会社が3社（見込み度A） ・デモ：18回実施 ・競合：A社が同じような受付サービスを出展していた。価格は公表していなかった ・トラブル：2日目の午後、デモ用ノートPCの電池が切れ、約30分デモができなかった ・費用：出展料は前年度に支払い済み。今回かかったのは2人分の交通費12,400円 ・次にやること：見込み度Aの3社に、10月14日までにお礼のメールを送る（担当：森） ・見積もり：3社とも、見積もりを出すかどうか、いつ出すかは決まっていない
| 条件 | メモに無い書き足し | 気づいた点 |
|---|---|---|
| Opus 5.5・プロンプトあり | 0 | 見込み度Aの割合を「3社÷42枚×100≒7.1％」と計算式つきで書いた（名刺の枚数で割っているため、社数の割合としては厳密ではありません）。提案・所感に印を付け、見積もりは「未定」とした |
| Opus 5.5・ただ頼んだだけ | 0 | 電池切れの対策を「提案」とし、「対策の内容は未決定」と明記した |
| Haiku 4.5・プロンプトあり | 2 | 「名刺42枚」を「見込み客42社と接触」と言い換え、「次段階のフォローアップを進めています」を足した。割合は計算式つきで正しい |
| Haiku 4.5・ただ頼んだだけ | 1 | 電池切れに「以後の実施に影響」を足した（メモは「約30分できなかった」だけ）。2日目を10月8日と正しく書いた |
- 数字そのものは、4条件とも正しかった。42枚、3社、18回、12,400円はどれも合っていました。
- 書き足しは、数字の言い換えと、もっともらしい一文。「名刺42枚」と「42社と接触」は同じではありません（1社から複数枚もらうこともあります）。こうした言い換えは、数字だけを照合しても見つかりません。
- 見積もりの予定を作った条件は無かった。「未定」とメモに書いたことは、4条件とも未定のまま残りました。
この検証の範囲：1つのサンプルで、各条件1回ずつの結果です。サンプルと正解は当社が作った架空のものです。同じ条件で繰り返すと結果が変わることがあり、精度を保証する数字ではありません。ChatGPT・Geminiでは試していません。
報告書のプロンプト（コピーして使えます）
上の検証で「プロンプトあり」に使ったものと同じです。
次のメモをもとに、上司に提出する報告書を作ってください。 構成：件名／概要（3行）／実施内容／結果（数字）／課題／今後の予定／費用 ルール： - メモに無い数字・結論・予定は足さない - 計算で出した数字（割合など）を書く場合は、計算式を添える - 決まっていないことは「未定」と書く - 事実と、所感・提案を分けて書き、所感・提案には「（所感）」「（提案）」と付ける ［ここにメモを貼り付け］
使うときのコツ
- 決まっていないことをメモに書いておく。「未定」と書いてあれば、AIもそのまま未定と書きます。
- 数字の単位の言い換えを見る。「枚」が「社」に、「回」が「人」に変わっていないかを確かめます。
よくある質問
報告書には何を書けばよいですか？
概要、実施内容（日時・場所・参加者・目的）、結果（数字）、課題、今後の予定（担当・期限）、費用を書きます。事実と所感・提案を分けて書くと、読む人が判断しやすくなります。
AIに報告書を書かせると、事実を盛りますか？
当社の検証では、Claude Opus 5.5は2条件ともメモに無い数字や結論を足しませんでした。Haiku 4.5は、名刺42枚を「見込み客42社と接触」と言い換えたり、メモに無い「以後の実施に影響」を書き足したりしました。
このページについて
合同会社フューチャープロンプト（AIプロダクト開発・業務自動化／東京・渋谷）がまとめました。AIの検証は2026年9月25日に行いました。会社の詳細はトップページをご覧ください。
合同会社フューチャープロンプト（AIプロダクト開発・業務自動化／東京・渋谷）がまとめました。AIの検証は2026年9月25日に行いました。会社の詳細はトップページをご覧ください。